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办公室常用软件操作技巧大全.docx

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三招去掉页眉那条横线 1 、在页眉中,在 “ 格式 ” - “ 边框和底纹 ” 中设置表格和边框为 “ 无 ” ,应用于 “ 段落 ” 2 、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3 、在 “ 样式 ” 栏里把 “ 页眉 ” 换成 “ 正文 ” 就行了 —— 强烈推荐! 会多出 --( 两个横杠 ) 这是用户不愿看到的 , 又要多出一步作删除 -- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后 “ 格式 ”→“ 更改大小写 ” ,在对话框中先选中 “ 半角 ” ,确定即可 Word 启动参数简介 单击 “ 开始 → 运行 ” 命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,如 “C:\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n” ,这些常用的参数及功能如下: /n :启动 Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。 /c :启动 Word ,然后调用 Netmeeting 。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在 “ 目标 ” 项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1) 选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 宏 ” 菜单项,单击 “ 录制新宏 ” 命令打开 “ 录制宏 ” 对话框; (2) 在 “ 录制宏 ” 对话框中,在 “ 宏名 ” 输入框中输入 “autoexec” ,点击 “ 确定 ” ; (3) 从菜单中选择 “ 文件 ” ,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并 “ 停止录制 ” 。保存退出。下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1 、设定好文本 1 的格式。 2 、将光标放在文本 1 处。 3 、单击格式刷按钮。 4 、选定其它文字 ( 文本 2) ,则文本 2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷 ( 或按 Esc 键 ) 为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种 “↓” ) 在查找框内输入半角 ^l( 是英文状态下的小写 L 不是数字 1), 在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷
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