机关工作与领导工作的需要是紧密相联的。
领导工作对机关工作的要求总体上是要其当好近
身综合
辅助和综合协调的参谋助手,具体的就是为领导工作搞好铺垫、拓展、代劳、辅助、参谋和督导,要通过辅助决策、信息沟通、督促检查及办文、办事、办会等工作,提高领导工作效率和优化领导工作效果。机关发挥辅助决策职能概括起来主要有以下几种方法和形式:
一、为领导工作
作
铺垫
机关工作很多业务活动都是为领导工作
作
铺垫的事务。
如领导决策
前机关
的信息收集处理工作;领导召开会议前,机关的会前筹备工作;领导批阅文件前,机关的文件处理拟办工作等等。机关的这些铺垫性工作的效率和效果,往往直接影响领导工作的正常启动,影响领导工作的进程及其效率和效果,有些重要的铺垫性工作,甚至是领导正常开展工作的必要前提。
因此,机关做好这些铺垫性工作,除了要有严肃认真、尽职尽责的态度外,必须准确掌握铺垫性工作的方法。
具体要求:
一是要准确把握领导工作目标。
既要准确把握整体目标,又要准确把握具体目的,并将两者结合起来。整体目标不明确,机关工作就会顾此换彼,出现片面和忙乱;具体目的要求不明确,机关的铺垫性工作就会失去针对性和有效性。
二是要明确领导工作进程的各个环节以及要取得的阶段性效果等。
明确了这些,机关的铺垫性工作才能主动而有序地进行。如为领导召开重要会议作铺垫,除了要了解会议的目的外,必须围绕会议的议程,对会间每阶段的内容都要事先作好资料准备、事务准备和有序的安排等。只有这样,机关的铺垫性工作才能与领导工作的进程相吻合。
三是要明确领导在具体工作中将要采取的措施和方法,以便事先准备。
如领导在召开会议中将采取实地考察、分组讨论等措施,机关就必须事先安排和联系交通工具、路线,安排分组讨论会场、与会者分组及每组的牵头人等。领导在检查工作中要采取辅导宣讲、问卷调查、个别座谈等方法,向基层通报情况,了解基层有关情况,机关就必须事先与有关单位取得联系,
作出
具体的安排。
四是要加强与领导的沟通。
不仅在开展某项工作之前要加强沟通,明确工作目的和程序,而且在每一个环节也要加强沟通,明确下一阶段、下一环节领导工作的具体需要,随时把握动态,特别是要对可能发生的变化有充分估计,做好应对措施。
二、对领导工作拓展伸延
与为领导工作
作
铺垫一样,对领导工作的拓展与伸延,同样是机关工作的重要任务,是体现其参谋助手作用的重要方法。
如领导
作出
决策以后
机关如何做好辅助决策和综合协调工作.docx