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公文知识系列之三十三:浅谈公文行文中的称谓习惯.docx

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公文知识系列之三十三:浅谈公文行文中的称谓习惯   “称谓”是对交际各方的称呼,包括自称、对称和他称。它是交际各方身份、地位、关系的体现。正确使用称谓语是交际深入进行的重要环节,惟有“名正”,才能“言顺”。在公文写作中,由于受语言简约性要求的制约,行文中的称谓语常常隐匿于“抬头”和“落款”之中, 承前蒙后而 省略,使全篇的语句成为“无主句”。“抬头”和“落款”固然是对称和自称,但往往难以一贯到底,且不足以表现双方的微妙关系,因此,在强调发文的主体、发文的受体,或语意转折时,称谓语就被凸现出来。这时,表述者就要斟酌选择称谓用语,使行文得体。 受不同行文的语体 规范及称谓语 的语用效果制约,公文行文中的称谓语运用有极强的习惯性。习惯性就是规律性,本文拟对公文行文中的称谓习惯作粗浅的归纳和分析。 一、下行文的称谓习惯 下行文自称一般用发文机关名称(即第三人称),而不用带第一人称代词的称谓,如“我(们)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等,显其庄严肃穆。一般来说,用第一人称表述,表述者置身事内,显得真实、亲切、富有人情味;用第三人称表 述,表述者置身事外,显得客观、冷穆。用本机关名称作自称,形成第三人称表述,切合下行文或庄重严肃,或严谨缜密,或威严果断的语体规范。 例1: 中共中央 国务院关于表彰中国2010年上海 世 博会先进集体和先进个人的决定 (2010年12月26日) 在党中央、国务院的坚强领导下,在国际展览局等国际组织和世界各参展国的大力支持下,我们举全国之力,集世界智慧,举办了一届成功、精彩、难忘的 世 博会。…… ……为继承和发扬上海 世 博会“追求进步、崇尚创新、开放共荣、倡导和谐”的宝贵精神财富,激励全国各族人民为开创中国特色社会主义事业新局面而努力奋斗, 党中央、国务院决定, 授予北京参 博运行 团队等377个集体“上海 世 博会先进集体”荣誉称号;授予陈峰等515名同志“上海 世 博会先进个人”荣誉称号, 追授吴 毅强等4名同志“上海 世 博会先进个人”荣誉称号。希望受到表彰的先进集体和先进个人珍惜荣誉、再接再厉,为祖国和人民再立新功。 中央号召, 全党全国各族人民要向这次受到表彰的先进集体和先进个人学习,更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚定信心、振奋精神,解放思想、开拓进取,学习和借鉴世界各国的优秀
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