9办公用品管理办法.docx

XXXX 公司文件 办公室发 【 201 8 】 X 号 办公用品管理办法 为规范 办公用品的管理，使办公用品的配备和使用达到节约成本、保证效率、提高效益的目标， 本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据分公司实际情况，特制定本办法。 办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品。 固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、打印机、复印机、电脑、扫描仪、投影仪、电暖器、饮水机、空调机、热水器、碎纸机、照相机和汽车等。 非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、文件夹、文件筐等。 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔（芯）、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白板笔、电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸杯、公司印刷品等。 办公用品的申购 各部门基于工作需求如需采购办公用品，须首先提交办公用品采购申请（包括品名、规格 / 型号和数量等），经过经理同意后，由办公室负责人员统一购买。 办公用品入库 办公室 采购人员负责办公用品入库前的验收，并负责办公用品的登记入库。 对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品发放 各 项目部或员工 领取办公用品须 需要在《办公用品领用簿》上记录、签字 。 限量领取的办公用品主要为消耗性办公用品，签字笔、圆珠笔每人每年限领 十 支，笔芯每人每季度限领 十 支，仿皮商务记事本每人每年限领一本，软抄本每人每半年限领一本。 办公用品的领取须以 项目 为单位，由 项目 申领负责人在一定的时间进行品名和数量统计，之后进行申领，如遇特殊情况需个人单独申领的，须经 分公司 经理同意。 办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度地节省、节约和控制日常办公成本。领用时须以旧换新的办公用品包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、部分消耗性办公用品，如墨盒、硒鼓、签字笔，以及一些设备的维修零部件。 7 、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，包括签字笔、笔记本和文件夹等；离职的员工则必须将其领取的办公用品全部交回。 办公设备的管理 各项目部 所需的办公设备（电脑、电话机、桌、椅、档案柜等）由 根据项目实际情况 统一购买。 2 、如需申购办公设备，须在 经分公司经理 同意后， 向集团公司提交固定资产购置申请，审批后，由分公司经理责专人购买，入库，并登记。 201 8 年 X