会议接待方案，很全，很细！.docx

目录 第一部分：会议类别 1 第二部分：会议物料配备 1 会议物料配备 1 第三部分：会议各项预定标准 3 一、车辆使用标准 3 二、酒店预定标准 3 三、房间安排标准 4 四、花果赠送标准 4 五、用餐标准 5 六、酒水配制标准 6 七、会场布置标准 7 八、会场服务标准 7 九、娱乐活动安排标准 8 十、礼品赠送标准 8 第四部分：会议操作工作流程 9 一、接待工作启动阶段 9 二、接待工作计划阶段 10 第五部分：接待工作操作执行 12 一、各项接待工作执行 12 二、各项接待工作监督 19 第六部分：《接待计划实施表》模板 21 第七部分：短信发送模板 25 集团客户会议接待方案 第一部分：会议类别 类别 集团、香港公司 各省、直辖市、自治区公司 各市公司 一类 公司领导 总经理 -- 二类 部门正、副总经理 副总经理 -- 三类 正、副处长 部门总经理 / 经理 公司领导 四类 其他人员 其他人员 其他人员 第二部分：会议物料配备 会议物料配备 （一）宣传物料布置清单 1 、机场接机物料布置 接机牌 接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌） 机场贵宾室（欢迎牌易拉宝 2 个、引导牌） 2 、酒店物料 酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门 \ 空飘 \ 气柱、引导牌） 酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌 2 张、接待台卡 1 、桌花 1 盆） 会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲 台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪） 导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等） （二）嘉宾高级套房房间物料 房卡套、 高档洗漱包、台湾水果、插花、 XX 特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡 （三）会议材料 会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、 U 盘、回执单、会场坐位示意图） （四）会议辅助人员配备 客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐 （五）车辆 车辆通行证、车上 CD 、饮用水 （六）菜单 早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排 （七）晚宴 餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌） 节目表演（舞狮、提线木偶等 XX 特色表演） 灯光、音响、酒水饮料 菜单、桌次安排、排桌座位表 （八）会务组 办公设备（ A3 、 A4 打印机、复印机等） 办公用品（笔、笔记本） 设施 （排插、无线网络等） 第三部分：会议各项预定标准 一、车辆使用标准 接待内容和标准 一类人员 二类人员 三类人员 四类人员 接待 用车 高级轿车 ● ●