公司合同审批及盖章流程
一、普通业务合同审批流程:
1.
公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2.
正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.
合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送
至部门
总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。
4.
部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。
5.
总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图
承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》,并附上合同扫描件
承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》,并附上合同扫描件
发送
至部门
总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部
发送
至部门
总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部
邮件确认不同意退回合同承办人
邮件确认不同意退回合同承办人
部门总监对邮件中合同内容进行审核确认
部门总监对邮件中合同内容进行审核确认
总经办再次进行审核确认
总经办再次进行审核确认
行政总监根据邮件回复进行盖章确认
行政总监根据邮件回复进行盖章确认
二、业务框架合同程序审批流程:
1.
公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2.
正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.
合同草拟完成后、法
务
律师了解业务详情,审阅、修改合同;
4.
合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致;
5.
合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送
至部门
总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法
务
律师和财务部。
6.
律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。
7.
总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。
框架业务框架合同审批流程图
承办人
20190314公司合同审批及盖章流程.docx