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20190314公司合同审批及盖章流程.docx

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公司合同审批及盖章流程 一、普通业务合同审批流程: 1. 公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。   2. 正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。   3. 合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送 至部门 总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。 4. 部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 5. 总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。   普通业务合同审批流程图 承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》,并附上合同扫描件 承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》,并附上合同扫描件 发送 至部门 总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部 发送 至部门 总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部 邮件确认不同意退回合同承办人 邮件确认不同意退回合同承办人 部门总监对邮件中合同内容进行审核确认 部门总监对邮件中合同内容进行审核确认 总经办再次进行审核确认 总经办再次进行审核确认 行政总监根据邮件回复进行盖章确认 行政总监根据邮件回复进行盖章确认 二、业务框架合同程序审批流程: 1. 公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。   2. 正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3. 合同草拟完成后、法 务 律师了解业务详情,审阅、修改合同; 4. 合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; 5. 合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送 至部门 总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法 务 律师和财务部。 6. 律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 7. 总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。   框架业务框架合同审批流程图 承办人
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