目录
奏响
“
三部曲
”
打造精品会务
1
努力提升
“
文会电
”
办理水平
8
当好政府科学决策和施政的参谋助手
11
关于办公室工作要求的讲话
15
在全市党办主任座谈会上的发言
21
以督查督办为抓手助推XX发展再上新台阶
28
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奏响“三部曲” 打造精品会务
——办好政府常务会议应重点注意的几个环节
政府常务会议是政府最高行政决策性会议。会务工作的
水平
直接影响到政府决策及其落实的质量。
通过多年
实践我们体会到,要提高政府常务会议的办会质量,必须着重抓好三个环节。
一、把握三要点,谱好会前“曲”
会前准备工作是否充分,是决定会议是否成功的关键环节。因此,为了确保会前准备工作严谨周全,超前主动,不出纰漏,必须
牢牢
把握三个要点。
(一)制定方案,要周密详细。
会前准备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料准备等多项工作,每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作都严谨细致。会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列席、请假、议题(名称、汇报人、汇报时间)、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。在编排议程时,主要是根据议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。
(二)
分工落实,要准确高效
。
会议筹备环节繁多,工作琐碎,需要会务人员认真负责,扎实细致,责任到人,避免没有头绪、工作混乱。会务人员在会前要安排专人
负责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、催促材料印制等工作,特别是要准确收集参会人员情况
,及时做好相应准备。认真做好会场布置工作,提前组织好设备
维护
人员和茶水服务人员,保证会议期间及时到位。在会议召开前,提前
半天
通知
会议中心
管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备,提前通知服务员准备好茶水,仔细检查会议室桌椅,以免临时出现差错。
(三)
会前检查,要严格细致
。
会议筹备必须环环相扣,反复检
査
,不得
有
任何失误或疏漏。会务人员要在会前对各个环节做全面检查,及时发现并解决问题,做到防患于未然。在会前
1
小时,重点检查领导材料、座牌顺序、
会场卫生
、空调音响
、时钟调校
等细节。会议材料要按照会议议题单、汇报材料的顺序摆放,在桌面上摆放位置要统一、规范
、对齐
。会场布置注意检查主持人面对
投影幕布
而坐,汇报人正对主持人而坐,其他单位按先左后右依次安排座位。
(四)
需要注意的几个问题
1.
办公室工作交流发言汇编(范文).docx