最全会议接待工作要点清单.docx

会议接待工作 要点清单 党委机关会议是指党委召开的党代表大会、党委全体委员会、党委工作会议、党委专题工作会议等。 会务工作是整个会议服务的重要组成部分，是使会议正常进行和取得预期效果的重要保证，也是各级党委办公室的重要工作之一。实践证明，会务工作的水平高低，服务是否周到，将直接影响会议的效果。 广义的会务工作包含：会议的组织协调工作、文件起草工作、后勤保障工作、宣传报道工作、安全保卫工作等，今天我主要就会议的组织协调工作，即平时一般所指的会务工作，向各位领导和同志们作一汇报。 一、会前准备 （一）会议的确认 接到领导的指示后，要当场确认： 1 ．会议名称： 会标可以根据会议通知来确定 ， 宣传标语要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。 2 ．会议内容 3 ．会议时间 4 ．会议地点 主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实 用 来选定 （ 1 ）宾馆条件与会议规格要相适应 （ 2 ）宾馆有合适的会场和分组会议室 （ 3 ）宾馆的床位与会议规模要相符合 （ 4 ）不熟悉的地点要到现场实地考察 5 ．参会范围 6 ．会议日程 （二）拟定会议建议方案 会议方案是会务工作的总纲，是编制会议通知和会议须知的基础，会议的筹备也必须严格按照会议方案的分工进行，所以在对会议进行确认后，要及时拟定会议建议方案，报领导审定。 拟定会议建议方案的注意事项： 1 ．建议方案中应包括：会议名称、内容、时间、地点，参会范围、会议日程、会务工作分工、会议要求等。 2 ．文字要简单明了，但内容却要周到全面，凡是需要请示领导确定的事项，都尽可能想得周到、详细些，一旦领导审定，即可具体操作。 3 ．方案中要明确分工，每项工作都要落实到具体单位，避免疏漏，以保证会议的筹备工作井然有序。 （三） 制发会议 通知 会议 通知要清楚明白的告诉受文单位，会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、会议要求。 通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知， 能 不 能 参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，如在部门兼职的副秘书长， 要 核实清楚， 是不是本人参加 ， 以便正确摆放 座次牌 。 （四）印制证件 会议方案确定后，应尽快印制好会议出席证、列席证、工作证、车证等必要的证件，召开党代会时出席证、列席证上应有代表照片。 1 ．制发证件的原则 （ 1 ）证件制作要规范，确保证件的严肃性。 （ 2 ）重要会议证件上应有照片、姓名单位，便于保卫人员识别。 （ 3 ）证件发放