公文知识系列之十六:简报的写作方法
一、名称解释
简报,就是工作情况的简要报道。它是机关、社会团体和企业事业单位用于向上级迅速及时地报告工作情况,反映存在的问题,向下级推广经验、指导工作,向平级单位互通情况、交流信息的一种重要事务文书。
在各种事务文书中,简报的数量最多,应用最为广泛,它在机关内部汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验、传递信息方面具有十分重要的作用。实践中所见的《××动态》、《××交流》、《××反映》等,也均属简报文体。
二、基本特征
简报的特性主要体现在以下几点:
1、快
简报有强烈的时限性。一篇简报能否发生作用以及发生作用的大小,时限快慢是重要因素。它要求一定要快写快发,讲求速度,以敏锐的视角及时报道和反映有关的工作和情况。否则,时过境迁,就会失去简报的意义。
2、简
简报的内容要简明扼要,篇幅要短小精悍,切忌冗长杂乱。简报
不
简,就失去了这一文种的特性。
3、新
新,是指编写简报一定要有新意,要在“新”字上下功夫,要反映新情况、新经验、新问题、新动态,要能够给人以启示、借鉴。
4、真
真,是简报的生命所在。其所涉及的事物必须真实、准确,经得起实践的检验,来不得半点虚夸。
三、要素内容
简报的内容结构通常由报头、报核和报尾三部分组成。
(一)报头
报头在首页的上方,约占首页的1/3版面,由简报名称、期号、编发单位、编发日期四项要素组成。
1、简报名称。
居中位置,用套红粗体大字排印,如“××简报”、“××动态”、“情况反映”、“情况简报”等。
2、期号。
位于简报名称的正下方,标明“第×期”,用阿拉伯数字。
3、编发单位。
在期号的左下方顶格标写编发单位的全称,如“中国华融资产管理公司总裁办公室”。
4、编发日期。
在期号的右下侧顶格标写印发的年、月、日,如“××××年×月×日”,用阿拉伯数字。
在编发单位和编发日期之下用一条与版心等宽的红色间隔线将报头与报核隔开。
(二)报核
报核是简报的核心部分,包括标题、导语、主体和结尾四项内容。
1、标题。
标题要用简明、准确、醒目、生动的语言概括出简报所要反映的内容,其形式比较灵活,常见的由两种:
一是单行标题。用一句精炼的语言概括处简报所要反映的内容或揭示全文的主旨,如《学习掌握新时期工会工作要求积极推进公司职代会建设》(
华融简报
2010年第70期)。从修辞角度看,可以运用设问、比拟、对仗、比喻等多种辞格,以显其形象生动。
二是双行标题。即在正题前面加引题或在正题后面配副题。其
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