新手公文写作的一般套路,一点就透!
2018-11-21 21:34 | 阅读 : 1119
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毛主席说,“一个革命干部,必须能看能写”。
拟制公文是机关人员的基本功,也是部分新手比较头疼的事,觉得自己没有文学天赋,写不出锦绣文章,宁可跑断腿,也不愿动下笔。王若虚在《文辩》中指出,写文章“定体则无,大体须有”。相较于文学作品,公文有更强的规范性,也就有更明显的规律性。有规律性就有套路,只要稍稍用心,写个60分以上的公文还是有章可循的,也就不至于在领导那丢分、在同事中丢份、在群众前丢面。
前面这段的意思,核心就两句,公文写作很重要,公文写作有套路。
那套路是什么呢?
公文写作的程序和方法,一般可分为准备、写作、校对和送审四步。
有的人眼睛扫到这,就没有看下去的兴趣了,觉得又将是通篇正确的废话,看了半天还是不知道怎么写。
但公文写作与所有工作一样,都是道理浅显,上手简单,提高较难。本文主要针对新手如何上手公文分享一点心得,大家
耐心看
下去,兴许会有一丝收获甚至顿悟。
第一步,准备。这是首要的基础工作。
公文写作的准备工作主要有3项:
一是理解意图。
可以从以下几个方面理解:1.写什么?事务类还是研究类;2.写给谁看(读)?上行文还是下行文;3.什么场合用?印发、汇报、授课还是讲话;4.什么时候要?
急还是
缓;5.什么要求?领导交代得清楚还是模糊。不要小看这个理解意图,很多新手写材料,辛苦了好几天,结果方向搞偏了,不仅没有功劳,连苦劳也丢了。
作为新手,如果以上五个“W”没搞明白,
切不可盲目动手,否则领导不高兴,自己还委屈。如何搞明白?最稳妥的方式就是在受领任务时,一次性直接把所有情况都搞清楚。
但对于新手而言,这个很难实现。如果准备下笔时,才发现有些问题还没搞明白,怎么办?有3种方式。
一是问领导。
这个有一定的风险,
因为领导都很忙,有的个性还很强,交代的工作不喜欢重复说明,容易鼻子碰灰。
第二个就是问老手。
这个得看氛围,因为大家都很忙,有的时候也不愿意帮忙。
第三个就是自己琢磨。
这种方式的风险就是作为新手,容易琢磨偏。对比三者,鉴于完成好工作是第一原则,个人建议采取方法
一
,问领导。即使会丢分(有的领导兴许会加分,但要严格控制次数和频率,问多了,谁都不耐烦),也一定要把意图搞清楚。
准备的第二项工作:搜集材料。
巧妇难为无米之炊,切忌无材料直接下笔,这与“985”、“211”无关,与博士硕士也无关。
搜集材料应当把握好3条原则,一是全。
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