公文常见错误更正对照表.docx

公文常见错误更正对照表 第一类：公文标题 错误类型 错误实例 正确写法 文种重复 《关于 …… 意见的函》 《关于 …… 的函》，应删去 “ 意见 ” 介词连用 《关于对 …… 的批复》 《关于 …… 的批复》，应删去 “ 对 ” 缺介词 《 ××× 授予 ××× 同志 ××× 称号的通报》 “ 授予 ” 之前加 “ 关于 ” “ 转发 ” 与 “ 印发 ” 混淆 1. 《转发 …… 方案的通知》 2. 《印发 …… 若干意见的通知》 1. 转发范围：意见、通知，应改为 “ 《印发 …… 方案的通知》 ” ； 2. 印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为 “ 转发 …… 若干意见的通知》 ” 用词不当 1. 《关于请求解决 ××× 经费的请示》； 2. 《关于上报 ××× 情况的报告》 前者 “ 请示 ” 已含 “ 请求 ” 意思，删去 “ 请求 ” 。后者 “ 报告 ” 已有前者上报意思，删去 “ 上报 ” 。（病例 11-1 ～ 2 ） 错用标点 符号 1. 《转报 ×× 公司关于 <××> 的请示； 2. 《关于 ×× XXX 线三期、 XX 项目联合采购泥青 …… 请示》 除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者 “<>” 和后者 “ 、 ” 删去。 漏 发文形式及文种 《 □□ XX 省 …… 暂行办法 □□ 》 这是一个印发部门的文件。应在 “ XX 省 ” 之前加 “ 印发 ” ， “ 办法 ” 之后加 “ 通知 ” 。然后办法作附件下发。   第二类：正文内容 错误类型 错误实例 正确写法 引文不规范 1. 引文标题内容不全 2. 只引标题，未引发文字号 3. 只引发文字号，未引标题 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔 2006-2010 〕的通知》（国办发〔 2006 〕 75 号）精神（有人加 “ 文件 ”2 字，属于画蛇添足）。 标注简称不规范 1. 《国家 ××× 创新纲要》（下称《纲要》。 2. XXX 公路有限公司（以下简称 “ XX ” ） 1.“ 下称《纲要》 ” 应改为 “ 以下简称《纲要》 ” 。 2. 应将 “ XX ” 中的引号删去。 层次序号 错误 第一层 “ 一、 ” 、第二层 “1.” 、第三层 “ （一） ” 、第四层 “ （ 1 ） ” 第一层 “ 一、 ” 、第二层 “ （一） ” 、第三层 “1.” 、第四层 “ （ 1 ） ” 应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。 简称 错误 集团、 XX 线、 XX 环、 XX 规范提法为 “ 省交通集团 ” 、 “ XX 段 ” 、 “ XX 段 ” 、 “ XX 段 ” ； 时间表述 不当 1. 截止 201X 年 X 月 X 日 2. 上世纪八十年代以来 1. 应将 “ 截止 ” 改为 “ 截至 ” 。（ 截止 ―― 活动 已停止，一般用于某一时间之后；截至 ―― 活动还在继续，一般用于某一时间之前；如 “ 截至昨日，