公文知识系列之四十四：整理领导讲话录音的四项基本要求
将领导讲话录音整理成文字材料，是办公室日常工作之一，也是文秘工作者一项十分重要的基本功。概括来讲，需要在下述四个方面动脑筋、用功夫。
一、了解录音讲话的背景
一般情况下，录音讲话都是领导的即兴发言，要么是领导脱离讲话稿的有感而发。只有全面了解了领导讲话的背景，才能准确把握领导讲话的意图，判断领导讲话时的“角色定位”，也才能在整理讲话录音时把握好领导的语言分寸，整理出符合领导身份地位、体现领导个性特点、突出讲话效果的好材料。
二、保持“原汁原味”
整理讲话录音的目的是为了将领导的思想以纸质材料的形式更清晰、更准确地体现出来，便于在更广的范围传播，让更多人学习贯彻，从而推动工作的开展。通常情况下，领导的讲话即便是简短致辞、表态也都是经过深思熟虑的，脱稿发言更是思维最活跃时的灵感突发，闪烁着智慧的火花。只有尽可能使用领导“原汁原味”的原话，才能将最明亮的闪光点保留下来，凸显领导的个人魅力和
风采。按照讲话的本意，尊重领导的原意是整理讲话录音的基本要求。否则，整理出的讲话再怎样文采飞扬、超凡脱俗，也不可能得到领导的认可。当然，也不能机械地坚持“原汁原味”，那种“领导怎么讲就怎么整理，错了也不能动”的作法也是极端不负责任的，是不可取的。
三、进行必要的补充和完善
领导的脱稿或无
稿讲话
一般更加口语化，有时还配有肢体语言，不一定每句话都很完整并合乎日常语法；特定的语言环境，与受众的互动影响，讲话会更富随意性与现场表达性，不一定每句话都很严密；较快的语速，思维上的停顿与跳跃，不一定每句话都很连贯，为此就需要在整理讲话录音时进行合情合理的增加或删减。在吃透上下文的情况下，要将领导想讲而没有讲出来的合理地补充进去，将需要起承转合的联结语，合情地添加进去。
需要补充的内容主要有：
领导讲话时因现场听众皆知而省略的内容，不
补充仅
看文稿就无法正确理解；领导讲话时使用简称、代称，现场观众就能会意的内容，不补充就不严谨、不严肃；领导讲话时因思维跳跃表达不完整的内容，不补充就不正确、不严密。
需要完善的内容主要有：
多次讲到的，保留最适合的一次，避免
啰
嗦；过于口语化的，如某些方言俚语等使用最准确贴切的书面语替代；寒暄客气、偏离主题和不便公开讲的，可直接删掉；字词搭配、成语典故、语法修饰不准确的，及时修正；统计数字、举证事例出现偏差的，使用官方公开材
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