机关
公文
格式
设置
规范
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（
GB/T9704-2012
），结合我局实际
制定。具体
内容
如下
：
一、办公软件要求
适用于微软
OFFICE—WORD
文字处理软件。
永中
OFFICE
文字处理软件可参照使用。
二
、
页面设置
1.
选择
“
文件
”——“
页面设置
”
选择
“
页边距
”
附签，上：
3.7
厘米
，下：
3.5
厘米
，左：
2.8
厘米
，右：
2.6
厘米。
2.
选择
“
纸张
”
附签，
“
纸张大小
”
设成
“A
4”
。
3.
选择
“
版式
”
附签，将
“
页眉和页脚
”
设置成
“
奇偶页不同
”,
在该选项前打
“√
”
，
“
页脚
”
设置成
“2.5
厘米
”
。
4.
选择
“
文档网格
”
附签，
“
字体设置
”
，
“
中文字体
”
设置为
“
仿宋
”
；
“
字号
”
设置成
“
三号
”
，单击
“
确定
”
按钮
。
5.
进入
“
文档网格
”
附签，选中
“
指定行网格和字符网格
”
，将
“
每行
”
设置成
“
28”
个字符；
“
每页
”
设置成
“
22”
行。
然后单击
“
确定
”
按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页
22
行、每行
28
个汉字的国家标准。
三
、插入页号
1.
选择
“
插入
”——“
页码
”
，
“
位置
”
设置为
“
页面底端（页脚）
”
，
“
对齐方式
”
设置为
“
外侧
”
。
2.
然后单击
“
格式
”
按钮，
“
数字格式
”
设置为
－１－，－２－，－３－
显示格式，单击
“
确定
”
按钮，再次单击
“
确定
”
按钮完成页码设置。
3.
双击页码，
选中页码（包括左右两条短线），
将页码字号设置成
“
四号
”
；字体
为宋体的阿拉伯数字
；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四
、文号制作
1.
平行文或下行文号：文号
——
三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
X
X
发
〔
201
X
〕
X
号
2.
上行文文号：文号
——
三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人
——
三号仿宋字体；签发人姓名
——
三号楷体、右空一个字的距离
，编排在发文机关标识下空二行位置。
X
X
发
〔
201
X
〕
X
号
签发人：
注：
文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择
“
插入
”——“
符号
”——“
符号
”
附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击
“
插入
”
按钮即可。
五
、公文正文排版
制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
1.
标
题
——
2
号小标宋字体，居中显示
，编排于红色分隔线下空二行位置。
2.
主送机关
——
3
号
机关公文格式设置规范（最新整理）.docx
