公文系列知识之十八谈谈会议讲话稿间的协调照应 (1).docx

公文系列知识之十八:谈谈会议讲话稿间的协调照应 附    件： 相关文件： 一个乐队有多种乐器演奏，有吹唢呐的，有拉二胡的，有弹琴的等等，只有把它们科学地组合在一起，互相照应，紧密配合，才能演奏出和谐动听的乐章。开会也是一样，一场会议往往有几个人讲话，有致辞的，有作工作报告的，有大会发言的，还有领导作指示的等等，形成一个有机的整体。每个讲话都是这个整体中的一员，能否更好地发挥作用，不仅取决于讲话稿自身的质量，而且取决于讲话稿间的照应与配合。只有相互协调照应，做到相辅相成、浑然一体，才能提高会议讲话的整体效益。 一、顾全大局，不各自为政 一个会议，不管有多少人讲话，都要围绕会议的主题，用一个声音讲话，不能“一人一把号，各吹各的调”，也不能云里雾里扯得太远。如果把会议要解决的主要问题比喻成碉堡，那么十八般武器都要对准这个碉堡，集中火力才能把碉堡攻下来。党和政府的会议不同于一般的学术讨论会，一定要把思想统一到中央的决策部署上来，形成统一的认识。当然，对于一些具体问题难免会有分歧，最好在会前通过研究和讨论取得一致，不要把分歧写到讲话稿 里。如果一个讲东，一个讲西，就会让人无所适从，不利于会议精神的贯彻和工作的开展。 会议讲话稿之间的相互照应和配合，还表现在篇幅上。讲话稿可以有长有短，但要以短为主。工作报告涵盖的内容多，可以长一些，其他讲话都不宜过长。现在有的人讲话太长，动辄几十页，扬扬数万言，有的甚至比工作报告还长。由于讲话 啰 嗦、冗长，把有用的东西淹没在无用的大话、空话之中，不仅降低了讲话的质量，挤占了别人的讲话时间，也给传达贯彻带来麻烦。造成这种局面的原因，既有认识问题，也有方法问题。有人认为讲话越长分量越重，发挥的作用越大。其实这是误解。讲话分量的轻重、作用的大小，不在长短，主要看是否讲在点子上，是否解决了迫切需要解决的问题。打开《毛泽东选集》和《邓小平文选》，里面的文章大多数都不长，有些只有几百字，但都是指导革命和建设的不朽之作。相反，有的人东拉西扯，讲了一大堆空话、大话、没用的话，是对时间、精力的极大浪费。讲长话还和口子开得太大有关，口子大，铺的摊子就大，否则说不清楚。记得有一年自治区有关部门召开一个重要的学术讨论会，邀请了一位领导去讲话，本来用较小的篇幅讲一讲学术研究的意义和指导思想，再提几点要求就可以了，结果秘书起草成了全面论述稳定与发展的大文章。涵盖的内容可以写一本