公文系列知识之二：写作中应注意的问题
一、标题末不应加标点
1、注意几个细节问题：“第一”后面的标点是“，”不是“、”；是“一、”不是“一，”，带有括号的阿拉伯数字标题号或中文数字标题号后不应有任何标点。
2、
逗号、分号、顿号和句号
（1）列举并列词语时一般用顿号而不用逗号，英文单词的并列参照此项或全文统一用逗号；
（2）列举并列内容时一般用分号；
（3）用分号隔开的内容中不能包含句号；
（4）每一层次叙述完后用句号，尽量不用分号。
3、冒号的使用，要注意避免出现冒号套冒号
例如：“依据对被投资单位产生的影响，长期股权投资可分为以下四种类型：（1）控制：指有权决定一个企业的财务和经营决策，并能据以从该企业的经营活动中获取利益。（2）共同控制：指……”
上面的例子是在第一个冒号的范围内又用了冒号，影响读者正确理解作者的原意，且易产生歧义。应将“四种类型”后的冒号改为句号。
4、引号的用法：
整句引文，引文句末的标点应置引号内；局部引文，引文末尾应无标点。
5、一些常用符号不要错用、混用。
如：减号不要与一字线、连接号等混用，乘号不要用“X”。
6、注意以下标点符号的写法
（1） 冒号：（居下，表示几点几分用冒号，如8:30）
（
2
）
比号：（居中，如2∶3）
（
3
）
省略号：……（居中，中文省略号为6个点，英文为3个点）
（
4
）
破折号：——（居中，双连线，2个汉字宽）
（
5
）
连接号（有3种形式）：
* 一字线“—”：连接时间、地名等，如1980—1985年，北京—广州；表格中表示“未发现”
* 半字线“
-
”：连接相关词语构成复合名词；连接数字、字母构成序号、代号等，如表2
-
3
二、与数字相关的常见问题
1、年代表示。举例如下。
正确用法
错误或不当用法
1998
年
98
年
20
世纪
80
年代
80
年代、二十世纪八十年代、
1980
年代
19
世纪四五十年代
19
世纪四、五十年代
12
—
15
世纪、
1970
—
1999
年、
9
—
12
月、
6
月底
—
8
月底
（中间用一字线）
2、“百”、“千”不能作为单位跟在数字后面，“万”、“亿”则可以。例：538,000,000为便于阅读可写为“53,800万”或“5.38亿”，一般不写为“5亿3千8百万”。另举例如下。
正确用法
错误或不当用法
300
、
3,000
、
300
万、
3,000
万、
300
亿
3
百、
3
千、
3
千万、
3
百亿
53,800
万、
5.38
亿
538,000,000
3、 四位数以上的数字一般应采用三位分节法，节与节之间空1/4格。非科技书也可不分节，全文统一即可。年份、页数、标准号、仪器型号不能用三位分节法。
4、表示
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