公文知识系列之五十：怎样写会议记录
会议记录是会议内容的实录，是忠实记载会议情况的公文文种。写好会议记录，不仅能为其他公文（会议纪要、会议简报等）的撰写提供原始材料，而且还能为以后的工作提供存档备查材料。那么，怎样才能写好会议记录呢?本期公文知识就从会议记录的格式写法、会议记录中常见的毛病及防范措施两方面来谈谈这个问题。
一、会议记录的格式和写法
会议记录一般由标题、正文和签名三部分组成。
（一）标题。
会议记录的标题比较简单，一般由“会议名称”+“文种”组成，如“××职业技术学院第×次办公会会议记录”。但从当前会议记录写作的实际情况看，不少机关单位有专门的会议记录本，所以标题可以只写会议名称，不再写文种名称。
（二）正文。
正文由首部、主体和尾部三项内容组成。
1、首部。写会议的组织情况，包括以下内容:
（l）会议日期。写明会议开始的具体时间。
（2）会议地点。具体写明在什么地方什么会议室召开。
（3）出席人。即按照会议规定必须参加会议的人员。根据会议的规模和性质不同，对出席人记写的方法也不
同。出席人数不多的会议，可以
把出席
人的姓名及职务、级别按照其所在单位的级别顺序列出；出席人数较多的会议，可以只
写出席
人数，在另备的签到簿上签到。
（4）缺席人。把缺席人的姓名写上，并注明缺席原因。如果是大型会议，缺席人数较多，可只写缺席人数。
（5）列席人。列席人是指不是会议的成员，由于工作需要而参加会议的人。具体记法与“出席人”相同。
（6）主持人。写明具体的姓名和职务。
（7）记录人。写上记录人的姓名、部门及职务，如果是几个人共同记录的，应该把这几个人的姓名都写上。
根据实际需要，为了节省时间，把会议的内容记得更好，以上首部的内容可以在开会之前写好。
2、主体。记载会议的全部内容和过程。这项内容往往很不固定，可以根据会议情况进行记写。主体一般包括议题和报告、发言与讨论、决议的内容。
（1）议题和报告。不管是议题还是报告，一般写在记录页面的中心位置，前面加上序号。
（2）发言与讨论。如果是发言，要记录发言人的姓名、发言的内容;如果是讨论，要记录讨论（或表态）的内容（或情况）。
（3）决议。一般由主持人加以系统归纳。归纳的结果，应逐字逐句地记录。如果决议的事项较多，可采用序号的方式一一列出。
3、尾部。会议记录的结束语。会议结束记录完毕，另起一行空两格，写“散会”两字。
（三）签名。
会议的主持人和记录人在正文的右下方
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