公文知识系列之二十四:文字材料写作“五戒”
文字材料是各级机关处理公务活动、传递各类信息的重要载体。对上报告情况,对下指导工作,为党委出谋划策,为领导分忧解难,大都要通过拟制传递材料的方式进行。会写、能写、写好材料,是机关干部的必备技能。然而,在实际工作中,不少材料出现了一些“无骨架、缺气质、没灵魂、少血肉的通病”,提高文字材料写作水平,力克常见“通病”,要做到“五戒”。
一戒结构
紊乱,层次不清
“结构”一词,原本是建筑学中的术语,指的是房屋的建造、构造,后引进到文章写作中,就指文章的谋篇布局了。从写作过程来看,结构在文章中占有极其重要的地位。如果说主旨是文字材料的灵魂,内容是文章材料的
的
血肉,那么结构就是文字材料的骨架。所以,结构的好坏,是文字材料成败的关键。然而,有的人起草材料时不考虑结构形式,大小框架紊乱,观点重复交叉,
段落丰约不均
,写出的材料既缺乏层次,又缺乏美感,读后让人云里雾里,不知所云。
结构合理,层次清楚,说到底就是处理好“纲”和“目”的关系。纲,是文字材料的基本观点、主旨,是材料的核心内容。目,是应用文章主旨下面的次要观点,是用以阐
明主旨的论据。
一份文字材料要鲜明清楚,就要做到纲举目张,确保整篇文章不仅有大的论点,还有小的论点,大小论点相互联系,排练醒目,哪些是纲,哪些是目,目与目之间的排列,层次清楚,条理清晰,段落分明。让人看完一段就知道是一个小结,是一个观点,提神醒脑。同时,在一篇文章里,要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里,段落之间前后要能贯穿,使全篇文章的思想观点、大纲小目的关系准确。
二戒贪大求全,特点不明
俗话说,动人春色不需多。
大凡好的
材料,都是重点突出,特点鲜明,引人入胜。而在实际工作中,机关不少公文与此恰恰相反。“高大全”“宽正面”的东西随处可见,总感觉口子开得越大越好,经验总结越全越好,问题涉及越多越好。面面俱到,主次不分,没有个性,反应不出本质的东西,最后的结局往往是:领导不认可,群众不愿看,单位不推广,上级不转发。
起草文字材料,贪大求全是不行的。因为题目定大了,侧面也就多了,内容也就复杂了。如果自己没有真知灼见,难免要滥竽充数,这样不仅出不了特点,反而会显得文字枯燥、呆板、缺少生气。假如把
范围定小一点
,着重从特点分析问题,这样既容易使之突出,自己的研究也容易深刻精到。许多同志写材料喜欢把“三个代表”、科学发展观等党的新理论当成“筐
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