党代会会场的布置,具体包括:
1.会场气氛的营造;
2.会场格局的设计;
3.会场坐次的排列;
4.会场会标的制作和悬挂;
5.会场音响的设置;
6.会场花卉的摆放等。
一、会场气氛的营造
党代会会场的氛围营造要从朴素大方的布置方向着手。
首先是通过会议场所的大小、色彩、旗帜、饰物、灯光、音乐等烘托出来的,所以,布置会场时要注意从这些方面营造与党代会相适应的气氛。
二、会场格局的设计
会场格局应该根据会议的内容来安排,同时要考虑与会者的人数及彼此的关系,还要顾及会场的建筑形状,符合美学原理和与会者的审美观等。
党代会由于参会人数较多,会场可以布置长方形、回字形、山字形等。
下面具体介绍几种会场形式:
(1)党代会参会人数如果在十几人至20人左右。座位安排大多布置成圆形、椭圆形、长方形、T字形、U字形、口字形等,这样能够拉近主持人与参会人员之间的距离,令人感到亲切、轻松。(如图1至图6所示)
(2)党代会参会人数在几十人至几百人左右,会议座位多布置成商字形、倒山字形、半圆形。这些形式使人有正规、严肃之感,但要注意,使用图7的形式时,与会人员席的横排面不要太宽,以免主席台同两边就座的与会人员首尾两端,不能相顾。如果与会人员较多,可以适当往纵的方向多排几行。(如图7至图9所示)
(3)参会人数如果在几百人以上的党代会,一般都在礼堂、会堂、体育馆一类地方召开,形式大多是固定的。
会场布局要从实际出发,选择适用的形式,还可以灵活变通,自创一些形式。
三、主席台座次的排列
我国目前的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。
具体排法:与会首长人数为单数时,1号居中,2号在1号左手位,3号在1号右手位,以此类推(如下图1所示)。与会首长人数为双数时,1号位在中心点偏右的位置,2号在中心点偏左的位置(中心点在1、2号之间,双数与单数相反,右为上。这样能保持首长始终在原位不变(如下图2所示)。在主席台上每位就座者身前的桌子上,应先摆放好写有其本人姓名的桌签。
排列听众席的座次,目前主要有两种方法:一是按指定区域统一就座。二是自由就座。
发言席一般为单列席位。
四、会标的制作
会标是对会议名称的书写,一般书写于红色的横幅之上,悬挂在主席台上方,它是与会者注目之所在。
会标的字体一般选择黑体字,红底白字,醒目大方,现在多用电脑制作完成。
有时在面向主席台的会场中央或后方,也悬挂写有标语口号的横幅,以烘托会议的主题。
会标字体的大小要考虑主席台的台口宽度、会标字数的多少和会标字数的间隔。在制作会标前应首先丈量主席台台口的宽度。
五、会场的音响音乐
根据党代会性质要求,要准备好《国际歌》《国歌》《欢迎进行曲》《欢送进行曲》。一般要求,在参会代表入场时要播放《欢迎进行曲》,大会闭幕代表退场时要播放《欢送进行曲》。大会开始第一项,要全体起立,奏唱《国歌》,大会最后一项要全体起立,奏唱《国际歌》。会务工作人员要在事前做好音量的调节准备工作。
六、会场鲜花的摆放
会场摆放花卉可以调节会场气氛,振奋与会者的精神。
根据会议的内容,恰当地配置花卉,可以调节与会者的情绪,有助于开好会。但要注意不要违反“八项规定”相关要求。
作者:关山越。出身基层部队,曾担任团机关干事。
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