司机岗位
工作细则
一、
遵守交通法规
(一)
、
因违反交通法而致使公司车辆损坏以及罚单的,
明确驾驶人的情况下,
一切费用
由驾驶人员负责
。
(
二
)
、
因执行紧急公务
,在确保行车安全的情况下超速、违规变道及闯灯产生的罚单,经办事部门领导确认,行政部同意,总经办签批后,可由公司酌情支付相应的罚款。
二
、车辆定期检查
及维护
(一)
、
办公室车辆
管理
:
1、车辆状况检查
(1)、
车辆卫生:
每周
须
对办公车辆的车内卫生
进行检查;
1
)
、
每周清洗一次车辆。
若车
辆
卫生出现积聚灰尘情况(标准:使用纸巾
随意
擦拭
10平方厘米面积,
车内:
灰尘带宽度达5毫米
;车外:灰尘带宽度达15毫米
),应及时清洗
,并进行相应登记
。
(2)、
物理状况:
每周须对办公车辆的物理状况
至少
进行
一次
检查:车辆刹车、车辆用油、车辆雨刮、车辆雨刮水、车辆灯光、车辆轮胎气压等等车辆基本状况检查,并在《车辆日常检查表》进行相应的登记
(
附件1)
。
1
)
、
若车辆胎压、机油存量等未达到正常使用标准,
半个工作日
内完成修复
。
2
)
、
油量低于满油量的三分一的,
半个工作日内须将油箱加满
。
3
)
、
检查发现,车辆的部件已出现
故障征兆
,但尚未影响车辆正常使用,
1个工作日内
向领导请款,
审批通过后2个工作日内送至指定维修点进行
修理。
(
2
)
、
用车登记:
办公人员需要用车,司机
须要求车辆使用
人
提前半天填写并
递
交《车辆使用登记表》
(见附件2)
。
1)
、
未
填写
《车辆使用登记表》的
或非办公用车
,司机可拒绝出车。
2)
、
用车过程的过路费、停车费等由用车部门支付。
3
)
、
用车部门人员在汽车使用过程前后,须及时与司机共同检查车辆状况。
4)
、
紧急情况下可通过电话申请用车,经办公室领导同意后与司机电话联系,方可派车,相关手续
2个工作日内
后补。
5)、用车过程,车内温度须保持在15-28摄氏度间。
(3)
、
违章查询:
每周
一早会
上报一次上一周的
车辆
的
违章记录
。
1)
出现违章记录,须记录下违章记录的具体时间
、地点与处罚理由。
2
)
周一当天
与司机内勤通过《车辆使用登记表》
(见附件
2
)
核对违规记录时间段的用车记录
,
当天
交由
用车当事人
负责处理。
5
个
工作日内处理完成,车辆管理人负责跟进
,全程协同处理违章手续
。
逾期不处理,书面上报行政负责人,由行政负责人对接财务部门对公司造成的损失进行扣款
(扣款项目:交警罚金、分数费用与代办费用)
。
扣款后由行政文秘派发任务卡,指派
相应的
员工在
5
个工作日内将车辆违章处理完成。在规定时间内按成处理任务的员工,获得相应的代办费用。
用车登记手续经董事局成员签字确认,车辆的违章处理先咨询签字董事的处理意见,再作相应处理。
用车未经备案、《车辆使用登记表》未记录以及车辆管理人使用车辆造成的违章,一律由车辆管理人负责处理
。
10
个工作日内处理完成。
逾期不处理,由行政负责人对接财务部门对公司造成的损失进行扣款
(扣款项目:交警罚金、分数费用与代办费用
100
元
)。扣款后由行政文秘
或派发任务卡指派其他员工,
在
5
个工作日内将车辆违章处理完成。在规定时间内按成处理任务的员工,获得相应的代办费用
100
元
。
(4)
、
车辆年检及保险。
年检及保险到期前
30天
,车辆
管理
人须及时请款与准备好相应书面材料办理
相关手续
。
年检及保险到期前7天,车辆管理人须将年检及保险手续办理完成。
(5)
、
不常用车辆。
司机除定期进行常规检查外,每周须进行一次5公里路跑以检查
其正常使用状况。
每月3日前,行车路线须到司机内勤处报备。
三、
董事
会
不常用
车辆管理:
(一)、车辆状况检查
1、车辆卫生:
每天早上8:30-9:30须对办公车辆的车内卫生进行检查;
(1)、每周一早上清洗一次车辆。
若车辆卫生出现积聚灰尘情况,应及时清洗。
2、物理状况:
每周一早上12:00前须对办公车辆的物理状况进行检查:车辆刹车、车辆用油、车辆雨刮、车辆雨刮水、车辆灯光、车辆轮胎气压等等车辆基本状况检查,并在《车辆日常检查表》进行相应的登记
(附件1)
。
(1)、若车辆胎压、机油存量等未达到正常使用标准,半个工作日内完成修复。
(2)、油量低于
两格(红线以上)
,半个工作日内须将油箱加
到满油量的一半
。
(3)、检查发现,车辆的部件已出现故障征兆,但尚未影响车辆正常使用,1个工作日内向领导请款,审批通过后2个工作日内送至指定维修点进行修理。
(
二
)
、
每周
五17:30
前须通过网络、电话或到交警办公场所检查车辆是否有违章记录
,并提报行政文秘
。若出现违章记录,须记录下
违章记录的具体时间,告知车辆使用人。交由车辆检查人负责处理。
(
三
)
、
车辆年检及保险。
年检及保险到期前
30天
,车辆检查人须及时
告知车辆使用人,并
请款与准备好相应书面材料办理
相关手续
。
四、
子公司试乘与试驾车的管理
(
一
)
、
服役期试乘试驾车辆:
服役期(试乘试驾
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