车辆管理制度.docx

1. 目的 为规范集团总部公务用车管理及车辆费用支出管理，本着合理高效、优质服务的原则，特制定以下规定。 2. 适用范围 适用集团总部公务用车管理及车辆费用支出管理（出差交通费用控制依财务中心差旅管理办法执行）。 3. 权责单位 3.1 集团行政部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作； 3.2集团人力资源管理中心负责本制度的修改、废止之审核； 3.3 集团总裁负责本制度的修改、废止之批准。 4. 车辆管理规定 4.1车辆调度和使用 4.1.1 公务用车的调度使用 ⑴ 公司车辆实行定人定责，各车辆指定责任人如下表所示： 序 　 车牌号 类型 品牌 限载人数 准驾车型 行驶证年审 保险日期 责任人 1 2 3 4 5 6 ⑵ 以上责任人负责指定车辆的日常管理，责任人对负责的车辆应勤检查、勤保养、勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况，发现问题，及时处理，严防事故发生。 原则上前三部车为专人专用，后三部车为部门用车 ，在部门用车 前提下，集团行政部根据各部门公务用车需要，有统一调度权，各车辆责任人应根据行政部车辆调度员（由总台文员兼任）批准的《车辆使用申请单》予以配合用车。 ⑶ 车辆有关证照和有关手续，由车辆责任人妥善保管。 ⑷ 部门用车严格实行下班入库制。下班后车辆应停放在指定停车场，因故不能停入指定停车场的车辆应存放在相应有关规定的存放处。如出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防 范。严禁将车停在洗车处或私人住宅过夜，否则产生不良后果将由责任人承担管理责任。特殊情况不能入库的，须报车辆责任人考量并同意。 ⑸ 车辆实行专车专人驾驶，公司其他有驾驶证人员因工作需要驾驶公司车辆的，应提交驾驶证原件经其事业部或中心负责人审核签字后交行政部备档，方可准予驾驶，严禁将车交予无证人员驾驶。 ⑹ 外单位借车的，须经总裁书面签批。 ⑺ 部门用车均实行出车登记制，各责任人应按月分别建立部门内部用车登记表和其他部门借车登记表，将用车部门、用车人、办何事、时间、地点、里程等记入，每月2日前将原件交行政部车辆调度员统计、核对、备案，并自行复印留底。 ⑻ 总部未配置车辆的部门因公需要用车的，应于每天9点前填写《车辆使用申请单》经事业部或中心负责人审批后交行政部车辆调度员（长途用车需提前一天），以便于统一安排。用车人返回时，应及时将车辆归还责任人并其部门借车登记表上签字。用车单上公里数的起数由车辆调度员查看后填写，止数由使用人归还时填写、责任人负责复核。 ⑼ 车辆调度员派车时应考虑事情的轻重缓急，遵循重要工作优先、紧急工作优先、申请在先者优先的原则，在不影响工作的前提下，尽量考虑一车多人，提高车辆使用效率。 ⑽ 行政部对每月车辆调度情况进行统计后公示，给予配合用车最多的责任人给予嘉奖一次的奖励（100元）。 4.1.2 私车公用的调度使用 ⑴ 相关部门有公务用车需要，但公司车辆不够使用时，可借用公司人员的私人车辆使用。 ⑵ 私车公用的派车程序：与公务用车相同，但需在单上注明“私车公车”并注明车牌号和所有人姓名。 ⑶ 私车公用按实际公里数按1.2元/公里补贴给车辆所有人，车辆调度员按月统计私车公用情况，经部门经理及财务部门审核签字后，发放给私车借出人。 4.1.3 驾驶人员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不得危险驾车（包括超速、追尾、争道、赛车等），对于旁人，包括公司领导的指令，驾驶员认为做不到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，宜采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应立即报警等待处理，不得逃离现场。 4.1.4驾驶人员应严格遵守保密制度，对乘车人员在车上的谈话，不乱说，不乱传。 4.1.5所有公司车辆均应装载GPS全球定位系统，由行政部负责不定期对其车辆使用情况进行抽查。 4.2 车辆保养及维修 4.2.1 各车辆责任人应坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，及时处理。 4.2.2 车辆责任人应及时办理车辆年检、及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。 4.2.3 车辆责任人应建立车辆维修保养台帐（应抄送行政部备档），按里程及时间提出维修和保养建议；各车辆责任人应将车辆的维修保养台帐每月2日交行政部审核备档。 4.2.4 车辆需维修时，应提前报行政部 经理处 备案，然后到定点厂家维修，车辆修理时，为保证修理质量，送修人员应尽量在现场监督。 4.2.5送修人员应及时将维修费用票据带回，按财务有关规定及时履行报销手续。 4.2.6 未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。 4.2.7 定点 维修服务公司需有行政及车辆 责任人 共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。 行政部须 对维修项目进行审核。 4.3 车辆事故理赔管理 　　 4 . 3 .1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能同时，认真遵守交通法规 。 　　 4 . 3 .2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行