部门名称
行政部
直接上级
总经办
下属分部门
行政采购、
后勤管理
、行政
内勤
、行政外联
职责概述
负责公司行政管理体系建立、推广、执行、监督、服务，做好行政支持工作，保障公司正常工作环境，做好对内对外服务配套工作，监督、检查各部门正常办公环境、秩序
等
。
工作权限
职能名称
具体工作职能
行政采购
办公用品询价、比价、申请、
采购
、报销
；
办公设备询价、比价
、申请、采购
、报销
；
办公家具询价、比价、申请、采购
、报销
；
运输设备询价、比价、申请、采购、报销；
后勤
食堂物料询价、比价、申请、采购
、报销
；
总经办交代的其他特殊采购
；
以上所有采购账务建立
健全
、分析，做到一月一分析，一季一总结
，严控
采购
费用
；
以上所有采购品质量把控，确保正常办公使用。
后勤管理
食堂管理，
制作并执行
、推广
食堂管理制度，
接收行政采购的食堂物料，
办理入库手续，
制作、发放员工餐，
保障员工安全用餐，维持厨房、食堂卫生安全
；
车辆管理，
制作并执行
、推广
车辆管理制度，
接收公司所有部门车辆需求，合理安排车辆使用，保障公司用车安全，严格控制车辆使用成本
，及时保养、爱护车辆，
做到出车即登记，加油即填表，一月一分析，一季一总结
；
卫生管理
，制作并执行
、推广
卫生管理制度，合理安排员工卫生值日，检查、监督公司卫生环境
，
保障工作环境整洁、舒适；
安全管理，
含水电气管理，
制作并执行
、推广
安全管理制度，做好安全指引，检查公司安全，做好安全把控
、检修等
，
保障日常水电正常供应，
保障
正常
工作环境安全。
行政内勤
低值易耗品管理
，即
2000元以内办公用品、办公设备、办公家具
管理
，
建账，
及时办理入库，配合各部门申领使用，及时办理出库
，做到账实相符，并及时申请采购，确保正常工作安全库存
；
固定资产管理，
即2000以外含2000元办公用品、办公设备、办公家具
、运输设备
管理，
建立健全固定资产管理制度，建账，
及时办理入库、贴标，配合各部门申领使用，及时办理出库，做到账实相符
。
并负责所有固定资产保养、维修、更换等
（运输设备由后勤管理负责）
，
保障正常工作使用。
前台接待
，负责公司前台接待事宜，含快递收发、传真收发、信件收发、文件收发等，做好各项收发登记工作，确保快递、传真、信件、文件等及时递交至接收者；并负责所有来访人员登记、接待，及时安排给受访者。
票务预订
，根据出差单预定出差人员机票、火车票等（货车票仅限总经办），并及时
酒店预订
,根据各部门需求，预定客户住宿酒店，并根据要求支付相关费用
会议室管理
，
制作并执行、推广会议室管理制度，
负责会议
室
使用安排，做好会议日常物品准备
，保障会议正常进行；
日常
行政
文件档案管理
，建立健全行政文件档案管理制度，及时留存行政文件，
包含部门之间往来文件、对外文件、行政制度性文件
、合约性文件
等，
建立电子档案、书面档案管理双重账，确保文件档案及时更新、以及安全
；
证件、印章管理
，制作并执行、推广证件、印章管理制度，负责公司所有用证、用印事宜，保障印章、证件有效性，做好证件、印章保密、安全管理；
行政外联
法务支持，
负责公司与法律顾问之间法务联系工作，协助各部门进行合同、文书等工作文件法务审阅
政府部门公关，负责对外政府部门外联公关工作
行政部职能说明书.docx
