年会策划执行终极指南
1
Q:
你认为年会举办的目的是什么？
P:
我认为举办年会的目的是
大家辛苦工作一年，需要放松一下，
所以年会就要围绕这个目的来展开，
纵然会
有对一年的总结以及对来年的期望这样的
“
正式
”
的环节，像表演抽奖这样的
“
娱乐
”
环节一定也是必不可少的，它们比重一定也要控制好。
2
Q:
具体谈谈年会前期筹备的流程？
P:
首先确定年会的主题
，这个主题会体现在
:
参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等等这些地方；
定好主题并得到批准以后，
就要敲定场地和餐饮
。因为年费经费有限制，所以
性价比
就显得尤为重要，所以一般会挑选三家比价，酒店
/
空场地
/
会议中心，除了场地方的档期和报价以外，是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的，因为这直接影响到你
“
是否可以省点心
”
；
然后再是
确定年会的流程
，从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这部分要做成
执行手册
，方便现场执行和把控。
3
Q:
一般要提前多久开始准备年会筹备？最困难的是哪一步？
P
：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备
，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱
单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，
最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”
，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。
4
Q
：
总导演怎样将年会的任务安排清晰有效地传达给每一位工作人员，并明确各自职责？
P
：年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备
，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱
单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，
最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是
“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”
，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。
5
Q
:
你觉得年会中最能体现创新的是哪些部分？
P
：场地部分，
不一定每年都是在同一个地方办，可以换一个风格的场地，只要是满足年会需求的都可以作为备选；
节目部分
，有些同事“隐藏的特别深”，会一些“意想不到”的才艺，这些就需要平时在聊天交流中挖掘到，并积极推荐这些同事上来表演；
年会主题
也是可以创新的点，比如某公司的“赌神”主题；
但我想说的时候，任何一个活动都能办下来，
只是最后呈现效果有差别，但是前期“想的太多”，就可能导致做到一半就奔溃，所以任何活动办出来是第一步，其次再是好与更好。
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