文件管理办法
一、
总则
为规范公司文件管理，特制定本办法。
此办法适用于
公司各项流程制度、规章制度及管理规定，跨部门通知、对外申请等书面文件。
二、
具体编写规定
1
、
文件名称使用黑体
-
小二；
2
、
标题使用宋体
-
四号
-
加粗
；
3
、正文使用宋体
-
小四，行
间
距为
1.5
倍行距
；
4
、
规章制度类文件需设置封面，具体封面格式，详见附件
一
；
5
、除封面外，文件页面上都需添加页眉、页码。
（
1
）具体页眉格式为：公司
LOGO
（左上角）
+
公司全称（深圳市网通兴技术发展有限公司
-
宋体
-
小五）（右上角）。
（
2
）具体页码格式为：第
*
页
/
共
*
页（居中
-
宋体
-
小五）
三、文件编号
1
、
WTX
（
公司缩写
）
—
部门缩写
—
文件编写年月
—
流水号
例如：
WTX
ZB
201504001
（公司总经办
2015
年
4
月
001
份文件）
2
、
具体部门编号
见附件二。
3
、流水号即为本部门该月所制定的第几份文件序号。
某公司
附件一
（宋体
-
加粗
-
四号）
文件编号：
WTXZB201504001
（
文件名称
）
（黑体-加粗-一号）
审核:________________
（宋体-四号）
日期:________________
批准:________________
日期:________________
某
技术发展有限公司
（宋体-加粗-四号）
２０１5年 4月 1日生效
说明：所有
制度类
文件都需添加页眉页脚，
文件落款需有公司全称及文件编写日期，
具体格式如下。
（所有红色标注字体均为说明文字）
附件二
1
部
门
缩
写
8
部
门
缩
写
2
总经办
ZB
9
区域平台部
PT
3
财务部
CW
10
医疗事业部
YL
4
营销部
YX
11
网络集成部
WL
5
行政人事部
XZ
12
软件测试运维部
YW
6
工程实施部
SS
13
新农合
NH
7
产品研发部
CP
14
客服部
KF
备注：各分公司根据地域不同，可在上述
缩
写前加上地域缩写。具体如下：
长沙
-CS
南宁
-NN
昆明
-KM
沈阳
-SY
文件管理办法.docx
