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靠谱年会是怎样炼成的.docx

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靠谱年会是怎样炼成的 20xx 年余额不足!老板是不是已经在催你交年会策划了呢?策划是不是毫无头绪,令你头大了呢?网上令人眼花缭乱的各种年会策划是不是已经看不进去了呢? 别急,看看今天这篇年会策划攻略,你就知道一场靠谱的年会究竟是怎样炼成的了。 总得来说 年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。 最好成立一个专门的 临时小组 来具体的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率——首先:要确定所举办年会的主题,然后 围绕着主题进行一系列的策划 。然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后:经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。 具体来说 1. 年会目的 所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看。公司领导嘛,要的是讲话讲好、活动做好、年会效果好。员工方面嘛,要的比较简单:吃好、喝好、玩好 2. 年会主题 所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。 主题最好以口号形式出现,例如:“爱我 XX (公司),凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、分享、共赢” 等等,结合公司情况创意。 3. 年会形式 年会的形式通常会选择如下几种: (1) 全员大会 + 节目表演 这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对 于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。 (2) 聚餐 + 节目表演 节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。 选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时 DJ 也需要注意力高度集中来配合节目。 节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。 (3) 旅游 只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道 且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。 近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等 栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在 3000-6000 左右。 举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。 根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大 party ,足以 羡煞旁人。 此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会 + 节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。 操练起来! 4. 年会流程 年会举行的时间,年会的场控,年会流程的时间安排。 举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防 环节拖沓,影响后续环节进展。 5. 年会会务 会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个: ●洽谈场地、酒店; ●采购物资; ● DJ 、主持; ●下发通知; ●引领接待; ●组织活动; ●布置会场; ●活动环节时间把控; ●物资制作; ●突发状况应急处理。 要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备 ,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。 6 年会预算 预算表包含几类支出, 场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费 等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节
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