【年会活动流程】年会工作整体流程表（万能年会策划）.docx

年会及聚餐事宜安排 流程规划起草人： 一、基本情况 1、会议事宜： 1.1会议时间： 1.2会议地点： 1.2参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员 2、聚餐事宜 2.1聚餐时间： （需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始） 2.2聚餐地点：公司总部食堂； 2.3聚餐人员：参会人员及总部人员。 3、权责： 3.1人事行政部：主导； 3.2总经办：监督各项事宜的落实； 3.3各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知； 4、注意事项： 4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚； 4.2由于开会地点是在 ，聚餐地点是在 ，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥； 4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部 负责。 二、具体细则 会议安排事宜 序 号 阶 段 项目 细则 电子文档 截止时间 执行人/ 主导人员 协助人 监督/ 审批人 是否在规 定时间内 完成 备注 一、会议及聚餐通知 1、起草（会议和聚餐内容、流程）； XXXX - X - X ，18:00 无 完成 深圳、东莞天气预 报等信息，准备好 装备 2、发布； XXXX - X - X ，12:00 无 完成 3、温馨提示； 隔四天发布一次，并 手机群发尤其会议前 两天必须发布 完成 4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久 到场； XXXX - X - X ，18:00 完成 避免忘记 5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）； XXXX - X - X ，18:00 完成 二、浙江人员来总部开会安 排项目 1、参加人员汇总； XXXX - X - X ,12:00 完成 2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）； XXXX - X - X ,18:00 XXX 协 完成 3、接机事宜安排； XXXX - X - X 完成 会 议 准 备 阶 段 4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）； XXXX - X - X 助预订酒 店及订餐 完成 5号晚上住宿到凤 岗这边住宿 三、深圳、东莞、惠州参会 人员 1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白 泥坑就餐 XXXX - X - X 完成 四、开会期间就餐安排 1、两天会议中餐安排事宜 XXXX - X - X 完成 五、5号开完会后的住宿预订 XXXX - X - X 完成 2 六、会议项目流程事项安排 1、会议ppt汇总（确定会议议程） XXXX - X - X ， 完成 3 2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通； XXXX - X - X 至 XXXX - X - X 完成 3、不需测试 水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参 会签到表、座次牌、会议流程表、或 会议通知（每个领导一份，每桌一 张）、参会人员通讯录； 准备好： XXXX - X - X ,12:00前 运至会议地点： XXXX - X - X ，12:00 完成 4、需测试与试用效果 投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软 件、参会人员ppt会议课件试用（强 调字体大小、颜色搭配）； XXXX - X - X ，9:00至 12:00测试 完成 找 XX 要酒店联系 方式，提前至少三 天协商会议现场事 宜 5、会议现场布置 第三和第四项的用品的摆放及测试好 XXXX - X - X ，9:00至 12:00 完成 如上午无法完成下 午继续 6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小 时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备 完成 七、（是否需要聚餐）第一 天会议聚餐后聚餐地点 先确定好 会 议 实 施 阶 段 第1天会议（ XXXX - X - X ） 总部人员至会议场地 安排 1、职能部门参会人员提前1小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚50元，直级领导50元； XXXX - X - X 会议举行前1小时，人事行政部提 前2小时到（向祖胜留 下来组织统计未按标 准时间到的） 在参会前三天及前 一天通知到位 2、根据人员数量，公司总4辆车，是 否能满足需求 XXXX - X - X 4 会议进行时 1、清点参会人数 会前五分钟 提前10分钟入场签 到 5 2、会议开场白及纪律宣布 6 3、会议进行 7 4、会议中间休息时间必须强调确定 下来时间 8 5、中午就餐及休闲（宾利酒店） 9 会议结束及总部人员 回公司安排 1、下午完会后宣布第二天的安排， 并说明晚上聚餐（确定地点、时间） 2、提醒大家准时退房； 10 2、职能部门回公司安排（主要是车 辆），注意开车喝酒人员 11 第2天会议（ XXXX - X - X ） 总部人员至会议场地 安排 1、职能部门参会人员提前1小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚50元，直级领导50元； 12 2、开完会聚餐？是否需要 13 中午结束 自行安排坐车回总部 14 下午 1、参会需住宿人员和王主管对接联 系 聚餐活动事宜 序 号 阶 段 项目 细则 电子文档 截止时间 执行人/ 主导人员 协助人 监督/ 审批人 是否在规 定时间内 完成 备注 17 准 备 阶 段 1、聚餐礼物及其他礼物准备 1、优秀管理者证书打印； XXXX - X - X 2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额） XXXX - X - X 18 及抽奖箱准备，人员名单打印； XXXX - X - X 19 果瓜子盘子、一次性杯子等的； XXXX - X - X 20 5、聚餐横幅定制 XXXX - X - X 21 2、水果、瓜子、糖类准备 XXXX - X - X 3、酒、饮料的购买 22 4、菜的购买 XXXX - X - X XXX 提供菜单 5、现场KTV、话筒、投影仪 等的试用 XXXX - X