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第 二 章 Word 操作基础 2.1 软件介绍 Word 是 Microsoft Office 系列办公软件的重要 组成部分，它的功能十分强大，可以用于日常办公 文档、文字排版工作、数据处理、建立表格、制作 简 单 网 页 、 办 公 软 件 开 发 等 。 目 前 常 用 的 版 本 为 Office Word 2007 和 Office Word 2010 ，下文简称 Word2007 和 Word2010 。 它的主要功能和特点可以概括为八点： ⑴ 所见即所得，打印效果在编辑屏幕上可以 一目了然； ⑵ 直观友好的操作界面， Word 友好的界面、 丰富的工具，使用鼠标点击即可完成排版任 务； ⑶ 多媒体混排，它可以轻松实现文字、图形、 声音、动画及其他可插入对象的混排； ⑷ 强大的制表功能， Word 可以自动、手动制 作多样的表格，表格内数据还能实现自动计 算； ⑸ 自动功能， Word 提供了拼写和语法检查功 能、自动更正功能，保障了文章的正确性； ⑹ 模板与向导功能，它专门针对用户反复使 用同一类型文档提供了模板功能，使得用户 可以快速建立该模板类型的文档； ⑺ Web 工具支持，因特网（ Internet ）是当今 最普及的信息、数据平台， Word 可以方便 的制作简单 Web 页（通常称为网页）； ⑻ 强大的打印功能， Word 对打印机具有强大 的支持性和配置性，并提供了打印预览功能。 常用版本 Word2007 和 Word2010 的操作界面 非常相似。整个 Word 操作窗口由上至下可分成标 题栏、功能区、编辑区 （图 1 图 2 所示）和 状态栏 （图 3） 四部分组成。标题栏包含快速访问工具栏、 文档名称、窗体控制按钮等，功能区包含常用控制 功能，编辑区包含缺省为白色底色的文档编辑区域、 标尺、导航窗口等，其中除了文档编辑区域外其他 的都可以隐藏，状态栏显示页面、输入法、插入点、 视图、缩放等信息和文档视图、缩放比例按钮。 图 1 Word2007 标题栏、功能区、编辑区 图 2 Word20 10 标题栏、功能区、 编辑区 图 3 Word 状态栏 仔细观察上图中 Word2007 和 Word2010 界面 的主要区别在于 Word2007 “ Office 按钮” 被 Word2010 功能区 选项卡 所代替。其他常用功 能区如“开始”、“插入”、“页面布局”、“审阅”、“视 图”的功能和布局基本一致。 状态栏在 Word2007 和 Word2010 中 并没有区 别，都显示了文档常用的数值，如页数、字数、缩 放比例等等，还可以在状态栏右侧调整文档视图和 缩放比例。 2.2 常用操作 2.2.1 文