招标采购及成本控制中心工作总结.docx

2017 年年度招标采购及成本控制中心工作总结 招标采购及成本控制中心自成立以来，在公司领导的大力支持和 各部门同事的帮助下，全部门员工严守职业操守、加班加点完成公司 制定的各项工作任务。通过一年的努力工作和学习，经历了工作中的 得与失，在得与失中不断成熟和坚定，努力打造一个敬业、高效的工 作团队。现将部门工作总结如下： 1 、招标工作： 招标策划：根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段 划分、分包范围划分等，组织发起项目的招标方式的分判，选定招标 代理公司及造价咨询公司，编制招标方案及招标计划； 招标管理：负责编制审核了金山丽景项目地下车库交通设施购 安工程、金山丽景19#楼屋面采光井玻璃雨棚购安工程、金山丽景1#、 2#楼屋面防水维修工程、黄金广场地下车库3#库改造工程、黄金广 场1#地下车库拆除改造工程等各项目的招标公告及招标文件、工程 量清单和标底，组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作，截至 2017年12月25日，2017年共组织招标工作共计5项，累计招标金 额约40万人民币。 招标后期管理：每个项目中标结果公示后，组织中标单位与工 程管理部进行交底，并对投标报价进行合理性分析，针对不平衡报价 进行预警处理。同时建立起公司的招标资源库，将已参加过我单位招 投标的单位按信用等级录入我公司招标采购资源库，资源库刚建立不 是很完善，随着工作的日益推进，逐渐完善公司的招标采购资源库。 2 、成本管理工作： 成本策划：组织编制公司项目建设成本，协助财务完成项目目 标成本，根据确定的建设成本进行过程控制，并提出限额设计要求； 成本信息管理：收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项 目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库； 成本动态管理：对项目的成本进行监控，收集整理项目动态成 本，并进行汇总和分析；项目过程中进行项目设计变更、现场工程签 证的成本测算及审核，截止2017年12月,2017年累计完成变更、签 证成本审核约26项。 合同管理：下半年度在各部门配合下完成合同签订共计7项， 主要合同包括材料采购合同、化粪池购安合同、有线数字电视入网安 装合同、小区泵房安装合同、19#楼消防系统安装合同、小区视频监 控施工合同、零星及维修工程合同、防水维修合同、自来水安装合同、 黄金广场地下车库改在工程合同、地下车库佳通设施施工合同、金山 丽景地下车库机械车位安装合同等合同，总合同额约66万元人民币 档案管理：对每个项目都建立了合同台账、工程款支付台账， 收集整理已完成项目招投标资料，分别移交工程管理部和综合部卷宗 计约8卷，为今后的查阅资料做好了准备。 工程进度款：审核工程合同进度款结算申请，并监控进度款的支 付，根据项目进展主要审核了定远金山丽景19#楼及幼儿园工程月进度 款； 3 、 结算审核方面 施工单位报的结算，我部门成员及时到现场核对己完工程量。在现有 情况下坚持实行三审制度，即审计事务所完成初审，部门主管完成二 审，审计委员会完成终审，基本确保审核结果真实可靠。目前己完成 目前己完成定远项目1#-18#楼、会所、地下车库、室外雨污水官网、 消防官网、基坑支护工程的结算、黄金广场6#楼监理服务费结算、 金山丽景 1-18# 楼监理服务费结算、定远金山丽景项目售楼部改造工 程结算、黄金广场26、27层钢结构安装工程结算、金山丽景地下车 库交通设施购安工程结算、金山丽景19#楼及幼儿园智能化工程结算, 现正在进行的有定远金山丽景项目土石方工程、景观工程结算。 4 、 工作中存在的不足及改进 我部门作为行使公司职能部门，统筹协调能力还未完全体现， 与其它各部门的沟通协调工作还未做到位。 因项目推进速度较快，有些招投标工作未完全按照制度流程执 行，在明年的工作过程中还需加强这方面的管理。 资格预审工作有待改进与加强。 动态成本管控模型、目标成本与责任成本管理体系暂未建立。 公司的成本资源库已经初步建立起来，但尚不成熟。 5 、 给公司的建议 建安成本是房地产企业开发成本中所占比重最大的支出，一般占 到全部开发成本的60%左右。而整个工程施工阶段的管理，在既不 降低房屋建造标准又要保证工程质量的前提下，能否科学、合理的采 取和运用一些有效措施来强化自身的管理，将直接关系到公司最终获 得利润的大小。现就公司目前的情况提出以下建议： 一 、 加强对工程施工图设计质量的审核 1 、 目前有很多设计人员为求省事，钢筋设计含量一般都是偏大 和基础设计过深；无端增大设计上的保险系数。因此，公司在新的工 程开工前，应组织力量或委托有资质的部门（鉴于公司目前的情况建 议委托有资质的公司），对施工图主要技术经济指标进行分析优化， 如发现超常规，应及时与设计单位一起分析原因，进行必要的修改。 2 、 要结合开发项目的基本定位，认真审查设计图纸有无不顾实 际、华而不实的设计、超标准等情况。一旦发现及时与设计人员沟通 予以调整。 二 、 优先工程施工队伍 1 、 一定要杜绝先干活，后算账的方式，否则会给公司带来了不 必