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Word 使用技巧大全 100 例 1 、即时取消 Word 的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2 、 Word 2003 让文字随文本框大小变化 当我们在用 Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小 后文字 并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小 “ 同步 ” 变化；单击选中该文本框，然后选择 “ 剪切 ” ，再执行菜单 “ [ 编辑 ] — [ 选择性粘贴 ] ” ，在粘贴形式中选择 “ 图片（增强型图元文件） ” ，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3 、 Word 2003/2007 快速切换英文大小写 在 Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键 “ Shift+F3 ” 试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4 、 Word 2003/2007 Word 表格中 “ Shift+Alt + 方向键 ” 调整行序 Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如 “ Shift+Alt + 方向键 ” 组合，非常有用，用 “ Shift+Alt + 上（或下）方向键 ” 能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下 “ Shift+Alt ” 键，然后按上下方向键，按 “ 向上箭头 ” 键可使该行在表格内向上移动，按 “ 向下箭头 ” 键可使该行向下移动。 5 、 Word 2003 剔除试卷中的选择题答案 如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按 “ Ctrl+H ” 组合键打开 “ 替换 ” 对话框，在 “ 查找内容 ” 框中输入 “ （ ^$ ） ” ，在 “ 替换为 ” 框中输入 “ （） ” （括号中间有空格），单击 “ 全部替换 ” 按钮即可。但 “ $ ” 只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个 “ $ ” 来进行查找并替换。 6 、 Word 中英文字体 “ 区分对待 ” 在一篇中英文混排的 Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如 “ 中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体 ” 之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程： 1 ）打开所需要的 Word 文档，然后在 “ 编辑 ” 菜单中，单击 “ 全选 ” 命令以选中整篇文档； 2 ）在 “ 格式 ” 菜单中，单击 “ 字体 ” 命令； 3 ）单击 “ 字体 ” 选项卡，然后在 “ 中文字体 ” 框中选择 “ 楷体 ” ；在 “ 字号 ” 框中选择 “ 四号 ” ；在 “ 西文字体 ” 框中选择 “ Arial UnicodeMS ” ；单击 “ 确定 ” 按钮。现在，文档中所有英文被设置为 Arial UnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。 7 、去除来自 “ 记事本 ” 的自动换动符 很多人习惯打草稿用 “ 记事本 ” ，然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将 “ 记事本 ” 程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号，利用 Word 的 “ 查找和替换 ” 中的 “ [ 特殊格式 ] — [ 标记 ] （即 ^P ） ” 来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在 “ 查找和替换 ” 中将 “ 查找内容 ” 设置为 “ ^13 ” （不含双引号）， “ 替换为 ” 项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自 “ 记事本 ” 的自动换行符。 8 、如何删除 WORD 文档所有空格空行 1 ）去多余空行 ―― 在 “ 编辑 ” 菜单中选择 “ 替换 ” ，在弹出对话框的 “ 查找内容 ” 中输入 ^ p^p ，在 “ 替换为 ” 中输入 ^p （这里 ^ 和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击 “ 全部替换 ” 即可（可以多次单击 “ 全部替换 ” ，直到出现 “ word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换 ” ）； 2 ）去多余空格 ―― 在 “ 编辑 ” 菜单中选择 “ 替换 ” ，在弹出对话框的 “ 查找内容 ” 中输入一个空格，在 “ 替换为 ” 中什么也不输入，然后单击 “ 全部替换 ” 即可（可以多次单击 “ 全部替换 ” ，直到出现 “ word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换 ” ）。 9 、一键选中超链接文本 在 Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就