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21_ppt打印技巧.docx

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一、常规方法 至少是 4 种-不要和我争,否则我和你讲排列组合最深奥的内容。 ppt 不像 word 文档打印那么简单。它一页没有多少内容。 如果把一个幻灯片打印在一页 A4 纸上,那么一份普通的 ppt 文档打印出来, 少则 100 页,多则几百页,浪费纸不说,自己写道阅读也不方便。 所以,一般都是把几个幻灯片打印在一页上。 这里有个基本概念:幻灯片模式和讲义模式。 在打印预览页里,“打印内容”那里可以选择你要打印的是幻灯片还是讲义。 按照幻灯片打印,则一页只能打印一个幻灯片。 按照讲义,则一页可以选择的打印 1 , 2 , 3 , 4 , 6 , 9 个幻灯片。 即使是一个幻灯片和一个讲义,打印出来也不一样:幻灯片要比讲义大一些。 那么是不是说我们应该选择一页打印 9 个幻灯片了? 这是我以前常用的打印方式。这样能节省不少纸张。 只是打印出来的效果不是很理想。 有时一页字数太多,单个字就显得太小,看得很吃力。 各个幻灯片之间的间距很大,你不用想都知道,还有更好的方式。 ———————————————————————————————————————————— 二、新方法 现在教你这种更好的打印方式。 -------- 我是付出沉重的代价才学到的,而你只需看懂就可以了。 -------- 即通过 ppt 的自身排版来打印 , 我们会发现一张 A4 的纸上会有 6 张 , 但是每个图片之间的空格很大 , 导致 ppt 打印出来很小 , 既看不清楚 , 又浪费了纸张 , 那么我们就应该想办法来调整 ppt 之间的空格了 , 所以这得采用另外一种方案 : 那就是 ,ppt 还是选择”幻灯片” , 通过打印机来设置一张 A4 的纸打印多张就可以了 . 点击打印机后面的属性 然后选择布局或者相关的 ( 根据打印机不同而不同 ), 其实这个步骤就是设置在一张 A4 的纸上打印多张 ppt, 利用打印机自身来排版 然后打印就 OK 了 打开菜单: 文件 -> 打印 -> 属性 -> 布局 等等,你说没有找到“布局”? 你用的是什么型号的打印机啊? ... 你该考虑换一个打印机试试 ..... 继续说 在“每张页数”中选择 9 个或者 16 个。 是否打印边框,那就随你的爱好了。 “方向”一般用横向,因为 ppt 一般是横向的 确定后,再看看“打印”对话框。 确定“打印内容”不是“讲义”,前面说过,幻灯片模式比讲义模式大。 如果错误的选择成打印“讲义”,那就亏大了。 如果你更是愚蠢到“每页幻灯片数”选择成 9 的话, 那只好恭喜你,又多了一堆草稿纸了。 正确的方法是: 打印内容选择成“幻灯片”,每页幻灯片数是 1 (当然,你不能选择的) 还有
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