工具之78_如何让发面试邀请变得高大上.docx

今天 在 HR圈内 群里讨论， 聊到了给应聘者发面试邀请， 记得 刚开始 做 招聘 工作的 时候 ， 最讨厌的工作就是 给 应聘者发面试邀请邮件 ，想想 每天要写几十封 不同 名字、岗位、面试时间 的 邮件 就头大， 工作 繁琐而 且低附加值， 一封邮件、 一封邮件的改 ， 真的很苦逼 ， 总算后来找到了简单的方法， 应HR 圈内 网 半总的邀请，给大家写一个教程，希望大家 早日 把 时间从 类似 的低附加值的工作 中 解放出来 。 下面 以我目前所在的公司举例 给大家 演示 （顺便 宣传一下 我们 公司正在招聘 C和.NET研发工程师 ， 福利待遇优厚 ，大家见谅哈 ， 欢迎大家 推荐 合适的简历到hr@thunder.com.cn ） 教程 写的比较复杂，我会尽快简化， 如有 疑问 欢迎 大家 骚扰 ，新浪微博 ：@韩鹏Anyhappen， 更欢迎大家咨询招聘事宜哈 。 首先 准备一个excel 文件 ， 这里 起名 叫 招聘记录，文件内 至少要包含 面试通知 会涉及 的变量 ： 姓名、 应聘者 的 电子 邮箱 、 面试时间 、 面试日期 、应聘职位， 注意 面试时间和 面试 日期要分开； 并 记住数据所在的sheet，为方便记忆这里重命名为 201312 准备 word版的 面试通知，文字 大家可以按照自己公司的实际情况编辑 ， 需要 注意的 是 姓名、 电子 邮箱、应聘岗位 、 面试时间等变量先空着。 在这给 大家一个小贴士，编辑面试通知时可以用 相机 或者soso的街景服务把从地铁或者公交站步行到公司 的 路程以实景的方式展现出来 ， 并标出 标志性建筑 ， 这样 应聘者会更容易找到公司。 在word内 选邮件选项卡，开始邮件合并 ， 选择电子邮件 邮件——选择收件人——使用现有列表 在弹出的对话框内选择编辑好的excel文件 选择面试数据所在的sheet ，“201312” 在word 的邮件选项卡 上单击 插入合并域， 会 发现 面试 邀请中的标题 已经 成为变量名列在里面了， 将 变量 如 ：姓名等 分别 插入到 各自 的位置。 所有变量都插入完成后如下图 选择 邮件 选项卡的 编辑收件人列表，勾选所有需要发送邮件的应聘者 选择邮件 选项卡 ——完成并合并——发送电子邮件 收件人选项选择电子邮箱，主题行是邮件主题 写 上 XX公司 面试 邀请 ，最后按确定 ， 面试邀请就已经在 outlook 的发件箱里了 保存面试邀请的word文档 ， 当有新应聘者要发面试邀请时，只需将信息录入到excel文件里。 之后打开 之前保存的word文档，会看到如下提示，选是 ，按照第9步 在邮件选项哭里选取新的应聘者， 之后按照 第 10步 发送 即可