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办公软件函数总结.docx

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以下办公软件是我工作中经常遇到的,比较方便的函数,提炼一下分享吧 ,大致介绍一下,不明白的可以再百度哦 : 1 、重复性检查公式 : 顾名思义检查表格中是否存在重复性的东西,举例说明:里面的单元格大家可自行切换 2 、数据透视: 是一种可以快速汇总大量数据的交互式 。 起到一个求和的作用,把一行行表格里面的东西整合到一个表格里面。 点击插入 — 数据透视 — 数据透视表即可 简单方便 。注意表格中,标题行一定要完善好,且不能存在合并单元格 3 、时间转换函数, 例子上图: 4 、 文本格式转化为数值格式: 3 种方法,大家可以举一反三,比如添加其他的复合也可以采取这种方式: 第一种方法: 第二种方法: 在任一单元格输入 1 ,复制,选中你要转换的单元格右击选择性粘贴,选中“乘”,确定。 第三种方法:选中拟改变格式的单列区域,“数据 / 分列 / 下一步 / 下一步 / 完成”。 第一种吧,简单方便。第二种适合多个单元格,大量的。 5 、 计算司龄公式: 月,乘以 12 即可 。 6 、限定输入单元格的数值 : 数据 - 有效性 逗号为英文状态下的逗号 7 、 WORD 文档中怎么在方框内打对号: 在 word 中,选择 “ 插入 ”-“ 符号 ” ,选择字体为 “ wingdings ” ,在倒数第二个特殊字符既是方框中有对号的特殊字符 8 、 允许用户编辑区域操作方法 点击允许用户编辑区域,出现如下界面: 点击新建,出现如下界面: 引用单元格:选中允许用户编辑的单元格,然后点击确定,出现如下界面: 点击保护工作表,进入下一步: 输入密码,点击确定即可 9 、如何把同一单元格中的内容分开: 点击完成 10 、固定单元格乘以其他单元格:固定的单元格前面摁 F4 ,锁定 11 、取消表中重复的信息: 12 、 sumif 函数:条件求和。适合计算成绩处罚金额等。大家可以举一反三 好啦,抛砖引玉。大家可以一次举一反三。 EXCEL 真的是博大精深,很多函数用起来真的是很方便。
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