以下办公软件是我工作中经常遇到的,比较方便的函数,提炼一下分享吧
,大致介绍一下,不明白的可以再百度哦
:
1
、重复性检查公式
:
顾名思义检查表格中是否存在重复性的东西,举例说明:里面的单元格大家可自行切换
2
、数据透视:
是一种可以快速汇总大量数据的交互式
。
起到一个求和的作用,把一行行表格里面的东西整合到一个表格里面。
点击插入
—
数据透视
—
数据透视表即可
简单方便
。注意表格中,标题行一定要完善好,且不能存在合并单元格
3
、时间转换函数,
例子上图:
4
、
文本格式转化为数值格式:
3
种方法,大家可以举一反三,比如添加其他的复合也可以采取这种方式:
第一种方法:
第二种方法:
在任一单元格输入
1
,复制,选中你要转换的单元格右击选择性粘贴,选中“乘”,确定。
第三种方法:选中拟改变格式的单列区域,“数据
/
分列
/
下一步
/
下一步
/
完成”。
第一种吧,简单方便。第二种适合多个单元格,大量的。
5
、
计算司龄公式:
月,乘以
12
即可
。
6
、限定输入单元格的数值
:
数据
-
有效性
逗号为英文状态下的逗号
7
、
WORD
文档中怎么在方框内打对号:
在
word
中,选择
“
插入
”-“
符号
”
,选择字体为
“
wingdings
”
,在倒数第二个特殊字符既是方框中有对号的特殊字符
8
、
允许用户编辑区域操作方法
点击允许用户编辑区域,出现如下界面:
点击新建,出现如下界面:
引用单元格:选中允许用户编辑的单元格,然后点击确定,出现如下界面:
点击保护工作表,进入下一步:
输入密码,点击确定即可
9
、如何把同一单元格中的内容分开:
点击完成
10
、固定单元格乘以其他单元格:固定的单元格前面摁
F4
,锁定
11
、取消表中重复的信息:
12
、
sumif
函数:条件求和。适合计算成绩处罚金额等。大家可以举一反三
好啦,抛砖引玉。大家可以一次举一反三。
EXCEL
真的是博大精深,很多函数用起来真的是很方便。
办公软件函数总结.docx