招聘制度
第一章 面试程序
一、面试程序
(1)资格评审。本部分满分
30
分。
由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地区公司)收集面试者身份证、学历证明、各种资格证
书的正本及复印件,以及半年内的市一级医疗机构出具的健康证明(若无,须在办理入职前提供)。安 排应聘者填写《职位申请表》,并审核应聘者资格及有关证件,在核验证件清单上签名确认证件的真实 性,并填写应聘人员评分表的资格评审部分。
(2)专业笔试、个性与素质测评。本部分满分
40
分。
由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地区公司)对其进行测评或组织考试。考试由专业部门
进行评分,由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地区公司)根据不同情况划定分数线,分数线以
上人员可进入面试程序。
(3)基本素质面试。本部分不占分,达到良好及以上才能进入下一轮面试。
(4)岗位素质、综合能力与专业技能面试 组织面试评分委员对应聘者进行统一评分。原则上,面试评分委员应包括具有招聘审批权限的人员
(即公司领导、空缺职位部门负责人、人事部门负责人)及相关职能部门代表、空缺职位部门职工代表
等。
(5)总分统计。
由行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地区公司)对第 2、3、4
项分数进行合计,分数最高者
即为拟录用者。
(6)背景调查。
对于拟录用者,行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地区公司)进行背景调查,按照录用审批
权限由审批者在《职位申请表》上加注录用意见,并给出级别与待遇建议。
(7)入职面谈。
对待遇、上班安排等事项达成一致意见。
行政人事管理中心(总部)/行政人事部(地区公司)对录用者发出正式《录用通知》。设立员工个
人档案,将经审批的《职位申请表》、资格评审表、试卷、证书复印件、核验证件清单等放入个人档案。
(8)办理入职手续。
备注:
特殊职位经集团领导同意不进行统一面试答辩的,可不采取面试答辩而分别由各级录用审批人分别
面试,以决定是否录用。
录用集团
C
级以上(包括
C
级)职位人员(即集团总裁助理及地区公司副总经理)可不受招聘程序 的限制。
二、面试流程图
第二章 面试过程组织细则
一、电话通知候选人初试规范用语
(1)通话内容要求
A、面试时间、面试地点(包括房间)、联系电话、联系人
B、携带的文件及物品:身份证、学历学位证书、职称证书、获奖证书等原件及复印件各
1
份,
个人简历、小一寸彩照
1
张
(2)电话规范用语
要求:使用普通话,
精神饱满,充满热情,声音甜美,吐字清晰,语速均匀。
标准用语:“您好。请问您是××先生/女士吗?”(是的)
“××先生/女士,您好。这里是××集团有限公司行政人事管理中心。我们收到您寄来的简历,应
聘我们的……职位。经过初步筛选,我们邀请您明天下午
2:00
到我公司面试。不知您是否有时间?”
(可以)。
“您旁边有纸和笔吗,请您记一下我们公司的地址和需要带的几样东西。
我们的地址是:建设大马路珠江规划大厦
22
楼。您知道建设大马路吗?”(是的)“请您直接到
22
楼找行政人事管理中心杨小姐就可以了。我的电话是……,您如果有问题可以打电话向我咨询。” “您过来需要带几样东西,也请您记一下:身份证、学历学位证、职称证书及和工作有关的获奖证
书。有关文件都要带原件及复印件,我们将进行核验。
另外,请带个人简历
1
份、小一寸彩照
1
张,以及笔,我们会进行专业方面的笔试。” “再确认一下,地点和时间您都清楚了吗。”(是的)“好的,到时见。”
(3)其它问题: A、询问工资情况的,不直接答复薪资水平。
例:您是否填写了薪酬要求?(是的),如果是合适人选,我们将提供和您应聘的职位相匹配 的富有竞争力的薪酬、福利水平及良好的发展机会。但首先我们要进行笔试和面试。
B、职位的职责内容?
答:面试时我们公司主考官会专门回答您这个问题。
C、是否可以改面试时间?
要点:将时间记下,迟些安排好后再回复。我们一般不安排在周末及晚上。
例:(没有时间)您什么时间可以呢?(……)我们将视安排,另行通知您时间。 D、笔试时间多长?
答:笔试时间约
90
至
120
分钟。如果答题快,可以不用这么长的时间。
E、考试内容是什么?
答:与应聘职位有关的专业试题。
二、通知落选者规范用语
用手机短信或
EMAIL
发给落选者:
×先生/小姐,您好!
非常感谢您××时间到公司面试,由于职位空缺有限,遗憾地通知您没有被录用,我们将把您的资
料放入公司的人才库,如果有相关职位的空缺,我们会进一步和你联系。再次感谢你对我公司职位感兴
趣。
三、通知录用者电话规范用语
范例:“××先生/小姐,您好!这里是公司行政人事管理中心,经过我们的两轮面试,非常高兴地
通知您已被我公司录用为××职位,请您在××时间到我公司领取录用通知书”。
四、第一次面试前的准备工作
A、提前一天预订笔试场所
B、提前一天准备《职位申请表》、《资格评审表》、素质测评及专业试题(答题纸)
C、提前
30
分钟到达
全套招聘管理手册(最新制度+面试题库).docx