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Excel的使用小窍门.docx

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Excel宏的使用小窍门 你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档,但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门,希望能助你一臂之力。 首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中,选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角,把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。     接下来,将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角,将它拉大,将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没有显示控件属性栏,请按F4将其调出,这样就可以通过属性栏中的字体一项更改标题字体。这里默认的字体是宋体,你也可以点击它右边画着“…”的小方框,在弹出的对话框中重新设置。本文例子里采用的字体是Arial Black Regular,72点。接着将属性“TextAlign”一栏调整为“fmTextAlignCenter”,选择属性“ForeColor” “按钮文本” “调色板”,在其中选择你喜欢的标题颜色。       这里需要注意一件事,一个Label文本框内只能有一种字体;所以如果还想在弹出框中建立副标题,就还需要在窗体中再添加一个Label文本框才行。添加完填好文字,设置方法同之前那个Label完全相同。     下面我们要为弹出的这个对话框添加背景颜色:首先用鼠标在窗体内没有其他控件的地方点一下,在属性栏选择“BackColor” “调色板”,选择你中意的颜色即可。       你这时可能也注意到了窗体的左上角显示着UserForm1。这肯定不是我们希望在它弹出时显示的东西。我们需要在属性栏内修改它。首先将最上面“名称”一栏更改为“Intro”,然后选择“Caption”,将后面的“UserForm1”更改为你喜欢的文字即可(本例中使用的是Intro)。       再添加一个Label,这个Label里面我们可以使用与前一个不同的字体。      接下来的界面设计阶段只需要我们摆一摆几个Label的位置即可。然后双击窗体(也就是刚才那个UserForm1),在弹出的代码编辑器里面,选择右上角下拉菜单中的“Initialize”;在代码窗口内“Private Sub UserForm_Initialize()”和“End Sub”中间添加如下代码:   Appliation.Ontime Now + TimeValue(“00:00:04”),“ClearForm”   这个宏可以用来控制标题对话框显示时间。在这个例子里,我将其设置为4秒钟。当然你也可以将00:00:04改成任何你想让启动画面停留的时间。       选择VBA插入菜单中的“模块”。并在弹出的代码编辑框内填入下面代码:     Sub ClearForm()   Unload Intro   End Sub     这段代码中的ClearForm函数在对话框显示4秒后卸载掉该窗体。代码中的“Intro”就是刚才编辑的窗体名称(还记得之前咱们已经将窗体名称更改为“Intro”了吗?)。     最后在工程资源管理器那里点开“ThisWorkBook”;如果你的VBA没有显示这个管理器,可以用CTRL+R将它调出;接着在弹出的代码编辑器里面输入:     Private Sub Workbook_Open()   Intro.Show   End Sub     按下ALT+F11返回到原来的Excel工作簿当中;保存文件。如果是07版的Excel,请将文件后缀保存为.xlsm,这样打开该文件时将会自动运行文件中定义的宏。如果你按照前面所述一步步完成,下次你再打开这个文件,便会见到一个只停留4秒的启动框。 单元格的巧妙替换   我们假设遥远的地方有个国家,这个国家的电话号码分机时常在变,而你又是那个维护电话黄页的小职员。如果让你老老实实地一个个去将所有号码改正过来,你肯定会叫苦不迭。好在咱们现在有了Excel,巧妙运用它自带的一些函数,可以方便地帮你解决掉这个问题。     首先我们假设所有开头为0191局的电话都将改为0307局。先设置A2,B2的单元格的显示格式,让其可以显示出数值最前面的0。在A2中输入“0191234567”,在B2中输入“=SUBSTITUTE 2,191,307)”     这样B2格便会显示“0307234567”。这里的SUBSTITUE函数包含三个参数,分别是:需要做替换的字符串,要被替换的部分,和用来替换的部分。     Excel还支持多种搜索替换功能。假如我们需要将TelNum这个栏里面的电话号码的0191部分都替换成0307,我们只需在旁边空列的单元格中键入“=IF(LEFT(telnum,4)=“0191”,SUBSTITUE(telnum“0191”,“0307”),“ ”)”。     点击单元格,向下拖拽这个单元格的右下角将公式向下复制。这样只要旁边的列中包含0191这个字符串,在新的这一列中就会将它改为0307并显示出来,同时将原来那个单元格清空。     如果你的字符串中多次出现某个子字符串,你还可以为SUBSTITUE函数指定替换其中的哪一个子字符串。我们举个例子,假如A2此时显示“中国北京2000”,在B2中键入“=SUBSTITUE(A2,“0”,“8”,3)”。     这样B2中将会显示“中国北京2008”。这个例子同第一个例子大部分均相同,唯一不同在于后面第四个参数“3”。我们这里正是用这个参数来指示要替换第几个重复出现的字符。     在Excel中还提供了一个类似的REPLACE函数。这里举
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