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物业公司年终工作总结-7f943793e36c.docx

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关于 ***** 物业服务有限公司 2012年年终工作总结 2012年的物业服务工作即将结束,回顾这一年的工作,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,我物业公司全体员工辛勤努力, 本着“诚心耐心,热心尽心”的服务理念, 在艰难中开拓,在开拓中奋进,在奋进中规范,在规范中提高,各项工作制度不断得到完善和落实,经过全体员工的努力我们积累了丰富的工作经验,现就2012年物业公司工作情况汇报如下: 第一部分 主要数据 一、财务收支情况 截止到 ** 年 ** 月物业公司总收入:**元,总支出:**元,税金:**元,利润:**元,具体发生费用如下: 2012年费用收支统计表 序号 类别 项 目 金额(元) 备 注 1 收入 室外步行街物业管理费 ** 2 公寓物业管理费 ** 3 多经收入 ** 4 支出 人员成本 ** 5 能源费 ** 6 外包保洁费用 ** 7 其他 ** 制作、办公等日常开支费用支付 8 税金 企业所得税 ** 9 营业税及附加 ** 10 利润 ** 二、人员编制及到岗情况 序号 职 务 编制人数 在编人数 缺编人数 1 办公室 ** ** ** ** ** ** ** ** ** * ** ** 2 客服部 ** ** ** ** ** ** ** ** 3 工程部 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 4 安管部 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** * ** * ** ** 6 ** ** ** **    合计 ** ** ** 三、工作完成情况 1、室外步行街及公寓交房情况 截止 ** 年 *** 月,室外步行街**间商铺,交房**间,交房率** %; 公寓**间,交房**间,交房率** %。 2、物业费收缴工作 截止 ** 年 ** 月 ** 日,室外步行街**间商铺,应收物业费 ** 元,实收**元,收缴率** %; 公寓**间,应收物业费**元,实收 **元,收缴率** %。 3、室外步行街开业统计 室外步行街**间商铺,截止目前正常营业商 铺 **间,装修商铺** 间 ,开业率** % 。 4、公寓入住率统计 ** 公寓**间,业主入住**间 ,入住率** %。 第二部分 2012年工作重点 行政部 一、公司各项制度的实施及后勤服务工作的完善。 行政部作为各部门工作的衔接者严格按照公司制度办事,按照流程提报OA审批工作,加强对重要活动、会议、内外工作关系的协调,认真做好物资采购确保各部门工作的顺利开展,信息传递准确提高了工作效率; 二 、档案的整理及归档。 按照集团总部要求将本部门文书、合同等档案扫描整理成册统一管理,虽然物业公司档案较多,扫描工作任务重,但是行政人员依然克服困难按时完成档案的移交工作,对于缺少的资料进行了相关的补充和完善,确保了档案的完备和齐全; 三、组织开展社区文化活动。 按照集团相关规定,为提升物业公 司品质,增加物业公司与业主沟通交流的机会,行政部积极组织“***”的社区文化活动,感谢业主一直以来对物业公司服务工作的支持与谅解。 四、外包服务合同的 评估与 续签。 2012 年 底,销售型物业日常保洁服务合同、SOHO公寓石材养护合同以及装修垃圾清运服务合同都已到期,为居住、经营业户提供良好的生活、办公及经营环境,行政部针对服务方一年来的工作成绩做好评估及合同续签工作; 客服部 一、规范行为加强管理。 客服助理统一着装, 公寓公告栏内张贴服务人员照片及客户服务电话, 客 户服务工作分工明确工作内容落实到人,客户服务工作按照规范要求操作,贯彻礼貌待人、微笑服务,每日针对业户进行走访,针对报修内容积极派工争取在最短的时间解决问题,同时跟进处理进度完善回访工作; 二、保洁工作日检查月巡查。 客服助理每日检查管理区域保洁工作,建立保洁日检台帐,落实交接班工作日志,每月物业公司经理及各部门主管对保洁区域进行全面巡查,针对不合格服务下发整改通知书限期整改; 三、加强沟通做好物业费收缴工作。 2012年度接近尾声,物业费收缴工作也进入了冲刺阶段,为方便远在外地的业主缴纳物业费,客服助理通过电话沟通,业主同意通过银行划账的方式缴纳物业费,针对已开业商铺及时递送物业费催缴通知单派专人上门催缴,及时与业户沟通了解欠费原因,对有疑义的业户做好耐心解释工作,催费任 务是艰巨而长远的,但并不是不可实现的。为鼓励员工积极性我们设置了“明星排行榜”每天更新收缴排名,每周客服之间相互分享交流收缴经验,互帮互助确保物业费收缴工作任务的顺利完成; 工程部 一、日巡检消隐患,工作合理安排。 工程技工每日定时巡查公共设施设备,按时抄录各种表计,保证设施设备的正常运转,由于前期公寓工程遗留问题较多,但工程人员克服了人员少、工作量大的困难,本着“应修的必修,修必修好”的原则,及时为业户解决水、电、暖等功能性问题; 二、沟通经常,确保工作开展顺畅。 每周工程人员针对工作中发现的疑难问题相互交流、学习、取长补短,多方面解答问题增强自身业务知识,相互交流工作经验提高员工的工作积极性,努力培养复合型人才。 三、保证供暖准备充分。 供暖前一个月积极联系项目公司、供热公司、总包以及地热公司对供暖设施设备进行改造和调试,供暖期间工程人员加班加点挨户检查业
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