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98、现场观察法
工作分析方法之一。
现场观察法是分析者通过实地观察工作的进行以获取工作分析信息的方法。
当采用现场观察法时,经理人员、职务分析人员或工程技术人员须对一个正 在工作的员工进行观察,并
将该员工正在从事的任务和职责一一记录下来。对一项职务之工作的观察,可以采取较长时间内连续不断的方
式,也可采用断断续续的间或访察的方式,具体采取哪种方式,应根据该职务的工作特点而定。
由于许多职务并没有完整的、容易被观察到的职责或者完整的工作周期或如果工作本质上偏重心理活动,,
这就使得观察方法的作用十分有限。因此,观察方法一般不适用于高层领导、研究工作、耗时长或技术复杂的
工作、不确定性工作,只适用于工作重复性较强的职务,或者与其它方法结合起来使用。
由于不同的观察对象的工作周期和工作突发性有所不同。所以观察法具体可分为直接观察法、阶段观察法
和工作表演法。
1、直接观察法:
职务分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。直接观察适用于工作周期很短的职务。如保洁员,他的
工作基本上是以一天为一个周期,职务分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。
2、阶段观察法:
有些员工的工作具有较长的周期性,为了能完整的观察到员工的所有工作,必须分阶段进行观察。比如行
政文员,她需要在每年年终时筹备企业总结表彰大会。职务分析人员就必须在年终时再对该职务进行观察。有
时由于间阶段跨度太长,职务分析工作无法拖延很长时间,这时采用“工作表演法”更为合适。
3、工作表演法:
对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有很
多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,职务分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的
观察。
专业人力资源 100 项工具 -98 现场观察法
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在使用观察法时,职务分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记录。条件好的企业,可以使用摄
象机等设备,将员工的工作内容记录下来,以便进行分析。另外要注意的是,有些观察的工作行为要有代表性,
并且尽量不要引起被观察者的注意,更不能干扰被观察者的工作。
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