办公软件常用函数.docx

常用函数大全 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 　　 函数名称： ABS 　　 主要功能： 求出相应数字的绝对值。 　　 使用格式： ABS(number) 　　 参数说明： number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　 应用举例： 如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 　　 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值 “ #VALUE！ ” 。　　 　　 2、AND函数 　　 函数名称： AND 　　 主要功能： 返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑 “ 真（TRUE） ” ，则返回逻辑 “ 真（TRUE） ” ，反之返回逻辑 “ 假（FALSE） ” 。 　　 使用格式： AND(logical1,logical2, ...) 　　 参数说明： Logical1,Logical2,Logical3 …… ：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　 应用举例： 在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 　　 特别提醒： 如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值 “ #VALUE! ” 或 “ #NAME ” 。　　 　　 3、AVERAGE函数 　　 函数名称： AVERAGE 　　 主要功能： 求出所有参数的算术平均值。 　　 使用格式： AVERAGE(number1,number2, …… ) 　　 参数说明： number1,number2, …… ：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 　　 应用举例： 在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　　 特别提醒： 如果引用区域中包含 “ 0 ” 值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。　　 4、COLUMN 函数 　　 函数名称： COLUMN 　　 主要功能： 显示所引用单元格的列标号值。 　　 使用格式： COLUMN(reference) 　　 参数说明： reference为引用的单元格。 　　 应用举例： 在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 　　 特别提醒： 如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数 —— ROW(reference)。　　 　　 5、CONCATENATE函数 　　 函数名称： CONCATENATE 　　 主要功能： 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 　　 使用格式： CONCATENATE(Text1，Text …… ) 　　 参数说明： Text1、Text2 …… 为需要连接的字符文本或引用的单元格。 　　 应用举例： 在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 　　 特别提醒： 如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。　 　 　　 6、COUNTIF函数 　　 函数名称： COUNTIF 　　 主要功能： 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 　　 参数说明： Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 　　 　　 应用举例： 在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 　　 特别提醒： 允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。　　 　　 7、DATE函数 　　 函数名称： DATE 　　 主要功能： 给出指定数值的日期。 　　 使用格式： DATE(year,month,day) 　　 参数说明： year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。 　　 应用举例： 在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 　　 特别提醒： 由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。　　 8、函数名称：DATEDIF　　 主要功能： 计算返回两个日期参数的差值。　　 使用格式 ：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　 参数说明： date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。　　 应用举例： 在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。　　 特别提醒： 这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。　　 　　 9、DAY