年会实操秘籍,
99%
的人都应该知道
年会倒计时
一般来说
,
年会的流程是这样的
前期准备
1
确认年会主题、预算
1
成立年会筹备组
3
确定时间,选择场地
4
年会策划,包括现场环节、活动表演
2
物资采购;人员安排;确定供应商
6
主持人和节目的彩排、预演
7
年会现场和签到接待处的布置
年会正式举行
1
年会开场,可安排文艺节目
2
领导致辞,回顾与展望;表彰员工
3
嘉宾发言
4
晚宴开始,穿插文艺演出、抽奖、游戏
5
如果有升职的人事调动,务必当堂任命
6
年会完毕之后的总结和汇报
Q
办年会,如果只是聚在一起
吃个饭,抽个奖,未免落了下乘
为什么要办这场年会?
A
犒劳员工当然是必须的
不过年会的价值不仅于此
公司内部
凝聚公司员工人心;感恩员工辛勤的付出,激发大家的热情和动力。公司来年的目标战略统一,拉响更上一层楼的冲锋号,使员工对来年的工作充满信心。
面向社会
向社会展示公司形象,传播公司品牌;创造与客户亲密交流的气氛,提升客户关系。
公司内部
凝聚公司员工人心;感恩员工辛勤的付出,激发大家的热情和动力。公司来年的目标战略统一,拉响更上一层楼的冲锋号,使员工对来年的工作充满信心。
面向社会
向社会展示公司形象,传播公司品牌;创造与客户亲密交流的气氛,提升客户关系。
年会的价值
年会的筹备
步骤
1
、明确年会的主题和预算。
2
、建立年会组委会和筹备组
——
设立秘书长和年会会务管家是关键。
3
、明确小组分工;建立工作推进会议机制;建立时间进度检查委员会,组委会定期组织工作推进会议。
4
、年会现场筹备和执行很重要。
5
、开动员会吧,年会筹备也需要动员。
6
、年会之后的收尾工作
——
总结、表彰工作、费用结算。
步骤
1
、明确年会的主题和预算。
2
、建立年会组委会和筹备组
——
设立秘书长和年会会务管家是关键。
3
、明确小组分工;建立工作推进会议机制;建立时间进度检查委员会,组委会定期组织工作推进会议。
4
、年会现场筹备和执行很重要。
5
、开动员会吧,年会筹备也需要动员。
6
、年会之后的收尾工作
——
总结、表彰工作、费用结算。
筹备人员
这些岗位很重要
1
、由年会组委会任命名誉主席和执行主席,并设立年会秘书处,任命秘书长。
2
、年会执行主席和秘书处秘书长组织以下团队筹备年会
——
财务支持组
——
年会信息组
——
会务管家部
——
活动策划组
——
演艺组
——
颁奖组
——
媒体报道组
——
嘉宾对接组
——
主持团队
年会现场
这些人必不可少
一场优秀的年会在现场必须有
——
年会现场总指挥
——
年会秘书长
——
主持人
——
场内总监
——
场外总监
——
重要嘉宾服务组
——
媒体接待组
——
占地小记者
支持岗位
会场内
在年会的现场,场内你必须有
——
门卫组
——
舞台灯光组
——
音效组
——
颁奖组
——
节目组
——
摄影摄像组
——
场内天使组
会场外
在会场外,这些岗位会支持到你
——
嘉宾、领导接待组
——
天使服务组
——
签到接待组
——
客服组
——
财务组
——
物资组
——
住宿组
——
车辆调度组
——
安全机动组
辛苦了一年,多多嘉奖公司的员工吧,不要吝啬,多一些鼓励,新的
一
年会更好。可以的话,多设一些奖项,让每个员工感受到自己的付出有意义。
嘉奖员工
可以设立这些奖项
服务天使奖
忠诚守护奖
伯乐奖
杰出领导奖
市场开拓奖
黑马奖
销售明星奖
杰出品质奖
服务标杆
重要事项
完美的年会,有些环节是必不可少的
——
年会规划报告
——
盛大的颁奖典礼
——
邀请重要的客户和潜在客户
——
丰盛的晚宴
——
多才多艺的联欢会
——
邀请员工的父母
——
赞美守护者
——
答谢为年会辛勤付出的同仁
关于年会
以上提到的这些,与其说是“秘籍”,不如说是年会时必须关注的要点和细节,如果在大家准备年会时,能够做到“百密定无一疏”,那就太好了!
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