如何控制员工请假
？
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“易友团”第
十二
期话题
讨论纪要（
2015.0
7
.
02
）
7
月
2
日“易友团”
话题讨论主题为：
如何控制员工请假
？
非常感谢大家踊跃参与，积极分享。小编已将此次话题进行整理，欢迎大家随时围观~
讨论主题
：
如何控制员工请假
？
易友提问：我是新入职的生产部经理，脾气好，想与员工搞好关系，但员工都来向我请假，我也准了很多人的假，但这势必会影响生产计划，请问我该如何控制员工请假呢？
通过激励措施控制员工请假
@浙江友谊厉珊
1.
我们用高额全勤奖，就解决了这个问题
，
条件是不能迟到
、
早退
、
旷工，打卡要规范
；
2.
我们另外规定，如果一年拿11-12个月的全勤奖，另外还有奖励
。
3.
我们的员工一般除了调休，一年有三分之一的员工有额外奖励
。
效果：
我们的全勤奖比较高，在我们这个工业区来说，是工资之外的福利，如果没什么特别事，真不愿意请假，有时候要左思右想才能做这个决定，所以会慎重些
。
@运动宝贝-于园长
我们中心很少请假，每年有年休，家里有事，我让她办完，安心来上班，大家感觉上班是快乐，避风港
。
二、完善请假制度
@魏桥+小石
规定请假天数：
每月规定每人不能超过几天（我们这里是四天），超过了这月工资
会有相应的影响
（
比如扣除部分或全部
）。
@
麦锐思体育-总助小谭
1.
与绩效挂钩。
我们的考勤制度和绩效奖金是挂钩的，制度规定：当月请假三天（含三天）以上的按出勤比例核算奖金和提成
。
2.
审批难度控制。
请假天数超过多少天一定要不同级别的人审批，增加审批的难度，员工会
比较
在乎自己在高层领导中的形象
，因而请假时会慎重一些
。
@
渝-中田-冯乔春
细致规定请假的相关细则：
（
1
）请假需要扣减相应的工资；
（
2
）明确每个月请假不能超过的天数；
（
3
）明确每天请假不能超过的人数；
（
4
）确定请假的原则：明确什么样的假可以批准，什么样的假不能批准，一起请假所需要的证明材料等
；
（
5
）
建议将请假天数纳入年终奖考核和年终优秀评选考核
；
（
6
）
必须从标准化、规范化和流程化下工夫，在提升员工能力和胜任力的同时，培养万金油员工；同时，建议在薪酬设计方面向这些员工倾斜
。
@鄂-咨询-朱珍
在考勤制度中明确
各种假期的时间
，
以及请假需要提前的时间和审核权限
，
HR最终
能
看
到、
收到各种已审核完成的表单
。
@广西-贝嘉尔-胡
设定好
批假的前提
：在不影响正常生产计划
前提
下，
可以
准假，
但
要让其交待好替代者，
避免
因
小
失大。
三、做好请假后的生产保障工作
@
昆明双江苑海军
熟练工替代：
保障生产效率，
请假
要
找好熟练工人替代。
@闽路面设备liuSr
职务代理制度：
不管什么岗位人员请假必须有职务代理人，不能因某个岗位人员请假，此岗位的工作就停止不前了
。
各岗位工作必须流程化，只要是同部门内人员都可代理
@
渝-中田-冯乔春
1、培养万金油员工：
除了正常的国家规定的假期外，公司可以根据生产的需要，合理安排年休假轮休制
，
特殊情况下的请假，可以让万金油员工填补相关的岗位
。
那种万金油员工可以弥补请假人员空缺的岗位；
2、让员工自己做好准备：
需要那些在不该请假的时间请假的员工，自己联系其
能够
胜任本岗位且处于休息状态的员工来弥补自己的位置
。
3、
树立
威信，以儆效尤
：
合理的人员流动是非常有必要的，所以，对于那些经常无故请假的员工，企业除了从制度上约定外，还要勇敢淘汰
。
@鄂-咨询-朱珍
可以采用职务代理人制度。
不管请假还是调休都必须要有职务代理人
。
正常休息大家可能都会很好的安排工作，但若是临时的调休或请假就需要对一些紧急的工作进行交接，使工作不
会被延误
。
但
重要的事件一般还是会致电给原岗位人员
。
a)
很多关键无替代的岗位人员请假时，都是由其主管领导来代理其工作
。
b) 一线员工一般每个部门都会有万能员工来替补，
这个万能员工一般是车间的组长或是线长或是副组长
。
@笑乐惠-经理-范
完善
人员梯度建设：
邀请人事对本部门进行人员梯队完善。完好的人员梯队建设是企业发展和利润倍增的基石，让每个岗位的空缺随时都有人员可以顶替。在设计中，下级必须了解和掌握上司工作的60-80%，一方面不会因为太强大而不听上司的，另一方面上级的离去或休假能够随时顶替。但如果下级的表现确实很优秀，则需破格提拔。能者上，庸者下。
四、
管理者从自身角度提升管理能力
@鄂-咨询-朱珍
1
.管理者自我反思。
一旦请假造成了工作的损失，追究责任不会到员工，
而是会到
这个员工的顶头上司那里，
这时候
管理者
需要反思自己的
自我管理
是否到位。
2.
部门管理者对于部门人员的调控必须了如指掌。
a)
管理人员
要清楚，
批了员工的假，他的车间产能
、任务能不能完成。
b)
管理者得知道，你带领的这个部门每个岗位的最低配置是多少员工
，
最佳配置是多少员工
，
要清楚自己部门的情况。
3
.管理者应该平时多了解员工动向。
a)
关于请假方面可以跟员工摊开了说，请假可以但不能超过
“如何控制员工请假”“易友团”第十二期话题讨论纪要（2015.07.02）.docx