1 目的:
为有效规范
XXXXXX公司
(以下简称公司)
员工考勤管理,
督促公司
员工养成
良好考勤
习惯,
建立健全考勤相关制度
,特制定本规定
。
2 适用范围:
公司
所有综合计时员工。
3
职责:
3
.1
总经办:
负责公司
综合计时考勤管理办法
考勤相关工作审批。
3.2综合部:
负责
公司
综合计时考勤管理办法
考勤制度修订、执行,依据相关管理制度监督、稽查考勤工作
。
3
.
2
各部门:
负责督促本部门所属人员
认真完成考勤工作
。
4
. 程序:
4.1上班考勤时间
4
.1.1 综合部根据各岗位工作特性、饭堂就餐时间等要求设定各岗位上下班打卡时间段,包括正常上下班时间段与延长工作时间的加班时间段。
4.1
.2公司实行每天工作8小时制,上班时间有夏令时间和冬令时间2种,生产部各科室上班时间具体如下:
A、夏令时间
生产一部:07:30
—
12:20,13:40
—
17:10;生产二部:07:30
—
12:00,13:40
—
17:30。
期间各休息10分钟,
休息时间为9:40-9:50 15:00-15:10;冲压科:07:30-12:00;13:40-17:10,中间无休息;夜班统一为23:00-次日7:30,中间休息30分钟 夜班休息时间为3:00-3:30。
B、冬令时间
生产一部:07:40
—
12:00,13:00
—
17:00;生产二部:7:40
—
11:40,13:00
—
17:20。期间各休息10分钟,休息时间为9:40-9:50 15:00-15:10
夜班统一为23:30-次日7:40,中间休息20分钟,休息时间为3:00-3:20
。
4.1
.3生产部原则上每一月转一次班,即每月的最后一天或每月月初进行白夜班转换。各科
室白班转夜班时,上午需上半天班(4H计入加班时数),晚上正常上夜班。各科室夜班转白班时,当天以下午半天(4H),晚上18:00
—
22:00(4H)计入正常上班八小时。
C、职能部门(办公室)冬令上班时间为8:00
—
12:00,13:30
—
17:30;夏令上班时间为8:00
—
12:00,14:00
—
18:00。
以上上班时间具体执行以公司综合部届时发出的通告为准。各部门的请假单、放假单、加班单、补卡单等考勤单据均以此班次时间为准进行操作。
4.1
.4 一般上班打卡时间段在上班时间前30分钟内有效,下班延后
1
小时内有效。
4.2厂牌
管理规范
4
.2.1本公司所有职员工进入厂区、宿舍和生产区时,须将厂证端正佩戴于左胸上方或悬挂胸前。
未按规定佩戴厂证者,公司保安有权制止其出入和纠正。
职员工对厂牌须倍加爱惜、妥善保管,严禁涂改、转借或使用他人厂牌。如有捡到公司其它员工厂牌时尽快提交到综合部。
员工厂牌出现破损、白卡等残破现象尽快交由部门文员到综合部协助处理,逾期不重新制作厂牌,综合部有权收回,视为丢失厂牌处理。
4
.2.2厂牌内置IC卡,用于考勤刷卡及吃饭消费,使用时应尽量避免与铁器同放。如发现考勤、消费异常时请立即将厂牌交至综合部进行处理,所有厂牌(含补办)均需综合部进行“制卡”操作后方可使用,否则是无效卡。
4
.2.3厂牌遗失时
应第一时间报综合
部进行挂失处理,并于当天或第二天进行补办。补办厂牌时需交一张照片、主管审核的通知联络单、厂牌丢失时未及时刷卡的补卡单,以上资料由各部门文员提交综合部进行补办。
厂证遗失未及时补办,影响个人考勤由员工自行负责,如果影响安全秩序并造成损失的,并按公司制度处理。
4
.2.4
厂牌补办后需使用新厂牌,如后续找到旧厂牌须归还综合部,且
严禁使用旧厂牌。
4
.2.5离职时须将厂牌、劳动合同、员工手册交至综合部。
4
.2.6
转借厂证给他人使用或者借用他人厂证者,首次违犯双方各处以警告教育,重犯属于严重违反公司制度。
4.2.7调职生效日起,更换厂牌不得超过1星期,逾期调入部门文员给予警告教育,且所有调职人员单据须全部签核完毕后方可上岗作业。
4.3刷卡规定
4.3
.1
本公司员工一律实行上下班刷卡制度,
必须要按照考勤排班时间段打上
、
下班卡。
4.3
.2厂牌IC卡使用方法:
4.3
.2.1刷卡下班前必需
保证卡钟的
时间已到规定下班时间.提前刷卡将视为早退。
4.3
.2.2将厂牌平放于电子刷卡机正面感应区,
“
嘀
”
声响,同时电子显示屏显示出正确工号(即为人事编号)和姓名,即刷卡成功.如工号显示错误或厂牌刷不响等异常状况时请及时
交综合
部处理。
4.3
.2.3有忘打卡,漏打卡的员工请及时到部门
文员处领取
补
卡申请
单,经部门主管签核后
交综合部维护
其考勤。
4.3
.3本公司员工上下班均应亲自刷卡,如代理他人刷卡和委托他人刷卡,双方均
处以警告教育
,并且最少以4小时为
时间段计以
旷工,重犯者
记过教育甚至
解除劳动合同论处。
4.3
.4 中午下班、上班不得打连卡,两次打卡的时距应在10分钟以上,否则视之无效。
4.4.5
考勤刷卡应在规定的时间内方为有效,具体刷卡时段如下:
上午上班:上班时间前1小时内,例如:8:00上班,刷卡有效时间为7:00
—
8:00;
上午
下班卡
:下班时间后至下午上班时间前10分钟内;
下午上班卡:上午下班时间10分钟后至上班时间;
下午
下班卡
:下班时间后1小时内. 职员至23:59分止;
晚上加班:均在上班前或下班后30分钟内有效。
4.3
.
某上市公司考勤管理办法.docx