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某上市公司考勤管理办法.docx

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1 目的: 为有效规范 XXXXXX公司 (以下简称公司) 员工考勤管理, 督促公司 员工养成 良好考勤 习惯, 建立健全考勤相关制度 ,特制定本规定 。 2 适用范围: 公司 所有综合计时员工。 3 职责: 3 .1 总经办: 负责公司 综合计时考勤管理办法 考勤相关工作审批。 3.2综合部: 负责 公司 综合计时考勤管理办法 考勤制度修订、执行,依据相关管理制度监督、稽查考勤工作 。 3 . 2 各部门: 负责督促本部门所属人员 认真完成考勤工作 。 4 . 程序: 4.1上班考勤时间 4 .1.1 综合部根据各岗位工作特性、饭堂就餐时间等要求设定各岗位上下班打卡时间段,包括正常上下班时间段与延长工作时间的加班时间段。 4.1 .2公司实行每天工作8小时制,上班时间有夏令时间和冬令时间2种,生产部各科室上班时间具体如下: A、夏令时间 生产一部:07:30 — 12:20,13:40 — 17:10;生产二部:07:30 — 12:00,13:40 — 17:30。 期间各休息10分钟, 休息时间为9:40-9:50 15:00-15:10;冲压科:07:30-12:00;13:40-17:10,中间无休息;夜班统一为23:00-次日7:30,中间休息30分钟 夜班休息时间为3:00-3:30。 B、冬令时间 生产一部:07:40 — 12:00,13:00 — 17:00;生产二部:7:40 — 11:40,13:00 — 17:20。期间各休息10分钟,休息时间为9:40-9:50 15:00-15:10 夜班统一为23:30-次日7:40,中间休息20分钟,休息时间为3:00-3:20 。 4.1 .3生产部原则上每一月转一次班,即每月的最后一天或每月月初进行白夜班转换。各科 室白班转夜班时,上午需上半天班(4H计入加班时数),晚上正常上夜班。各科室夜班转白班时,当天以下午半天(4H),晚上18:00 — 22:00(4H)计入正常上班八小时。 C、职能部门(办公室)冬令上班时间为8:00 — 12:00,13:30 — 17:30;夏令上班时间为8:00 — 12:00,14:00 — 18:00。 以上上班时间具体执行以公司综合部届时发出的通告为准。各部门的请假单、放假单、加班单、补卡单等考勤单据均以此班次时间为准进行操作。 4.1 .4 一般上班打卡时间段在上班时间前30分钟内有效,下班延后 1 小时内有效。 4.2厂牌 管理规范 4 .2.1本公司所有职员工进入厂区、宿舍和生产区时,须将厂证端正佩戴于左胸上方或悬挂胸前。 未按规定佩戴厂证者,公司保安有权制止其出入和纠正。 职员工对厂牌须倍加爱惜、妥善保管,严禁涂改、转借或使用他人厂牌。如有捡到公司其它员工厂牌时尽快提交到综合部。 员工厂牌出现破损、白卡等残破现象尽快交由部门文员到综合部协助处理,逾期不重新制作厂牌,综合部有权收回,视为丢失厂牌处理。 4 .2.2厂牌内置IC卡,用于考勤刷卡及吃饭消费,使用时应尽量避免与铁器同放。如发现考勤、消费异常时请立即将厂牌交至综合部进行处理,所有厂牌(含补办)均需综合部进行“制卡”操作后方可使用,否则是无效卡。 4 .2.3厂牌遗失时 应第一时间报综合 部进行挂失处理,并于当天或第二天进行补办。补办厂牌时需交一张照片、主管审核的通知联络单、厂牌丢失时未及时刷卡的补卡单,以上资料由各部门文员提交综合部进行补办。 厂证遗失未及时补办,影响个人考勤由员工自行负责,如果影响安全秩序并造成损失的,并按公司制度处理。 4 .2.4 厂牌补办后需使用新厂牌,如后续找到旧厂牌须归还综合部,且 严禁使用旧厂牌。 4 .2.5离职时须将厂牌、劳动合同、员工手册交至综合部。 4 .2.6 转借厂证给他人使用或者借用他人厂证者,首次违犯双方各处以警告教育,重犯属于严重违反公司制度。 4.2.7调职生效日起,更换厂牌不得超过1星期,逾期调入部门文员给予警告教育,且所有调职人员单据须全部签核完毕后方可上岗作业。 4.3刷卡规定 4.3 .1 本公司员工一律实行上下班刷卡制度, 必须要按照考勤排班时间段打上 、 下班卡。 4.3 .2厂牌IC卡使用方法: 4.3 .2.1刷卡下班前必需 保证卡钟的 时间已到规定下班时间.提前刷卡将视为早退。  4.3 .2.2将厂牌平放于电子刷卡机正面感应区, “ 嘀 ” 声响,同时电子显示屏显示出正确工号(即为人事编号)和姓名,即刷卡成功.如工号显示错误或厂牌刷不响等异常状况时请及时 交综合 部处理。 4.3 .2.3有忘打卡,漏打卡的员工请及时到部门 文员处领取 补 卡申请 单,经部门主管签核后 交综合部维护 其考勤。 4.3 .3本公司员工上下班均应亲自刷卡,如代理他人刷卡和委托他人刷卡,双方均 处以警告教育 ,并且最少以4小时为 时间段计以 旷工,重犯者 记过教育甚至 解除劳动合同论处。 4.3 .4 中午下班、上班不得打连卡,两次打卡的时距应在10分钟以上,否则视之无效。 4.4.5 考勤刷卡应在规定的时间内方为有效,具体刷卡时段如下: 上午上班:上班时间前1小时内,例如:8:00上班,刷卡有效时间为7:00 — 8:00; 上午 下班卡 :下班时间后至下午上班时间前10分钟内; 下午上班卡:上午下班时间10分钟后至上班时间; 下午 下班卡 :下班时间后1小时内. 职员至23:59分止; 晚上加班:均在上班前或下班后30分钟内有效。 4.3 .
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