如何编好投标文件.docx

聚贤商学院 JUXIAN BUSINESS COLLEGE 当一份招标文件发出后，就会迎来几十上百家企业为 争抢项目而发来的投标文件，那么如何在海量标书中脱颖 而出呢？首先要明白投标文件的得分点和失分点。 在整个招投标过程中，招标文件是一切活动的基础， 它的编制质量是项目招标成功与否的前提条件。 招标文件是招标人（业主）向投标人提出的采购要求 （包括产品、施工、设计、服务等），具有法律效力的文 件。也是招标人与中标的承包商之间签订合同的基础。 按照招标文件逐条响应，这是最起码的要求。 一、获取招标文件后，首先要 认真 阅读、 仔细 分析招标文件，确定自己的投标 策略。 两个大的原则： ①招标文件中的商务限制条款。 有些自身无法响应的条款（如注册资金、资质等级、技术人员等级或数量、 生产能力等），要认真研究市场发展趋势，确定自己是否应该立即升级或有 计划地升级； ②招标文件中的技术要求条款。 一些招标标的物的先进性能、要求的管理软件、鉴定或试验等级，若本公司 目前不能满足，应调查市场发展趋势，决定是否应该立即跟进。 具体到投标文件： 投标文件要准确、清晰、简洁；并非越厚越好。 该有的一个不能少，没用的一个不多说。 投标文件不是文艺作品，评标专家无暇耐心欣赏。 从封面开始 1 、标书的封皮就是脸皮，不能丝毫马虎，不能出现错漏。招标项目 的名称和项目编号、包号【整篇项目编号与名称是否正确、统一】； 属于投标文件的哪一部分（商务？技术？报价？）；投标人名称 ( 最好 与资质文件（营业执照、资质证书、银行资信证明等）一致；工程项 目写明工程名称、几期（与招标文件一致），设备招标写明设备名称、 规格（或 XX 工程总承包），文件所附的一切资料、试验报告都要与这 个名称一致；厂家名称、编制日期。 2 、目录，是整个文件的索引，必须有页码。目录详细，便于自己 检查标书内容有无遗漏（符合招标文件规定），也方便评标专家查阅； 投标文件目录是否完整，页码是否与内容联锁；有无重页、缺页、倒 装、歪斜。 3 、投标文件正文的编辑、排版、印刷、装订。文本的格式、字体、 行数，复印的图片是否模糊、歪斜、灰暗；必须按招标文件要求的软 件编辑； 4 、报价。货币单位（元、万元）；只能有一个有效报价 ( 有特殊要 求的除外 ) ；单价与总价金额是否正确；注意招标文件对预算价、最 高限价等的要求；纸质版、电子版应一致；对照目录进行逐项检查； 5 、资质文件。顺序及完整性（有无复印不清楚或装订歪斜），核 实证明材料是否齐全（营业执照、资质、 ISO 质量、环境等认证证书、 安全生产许可证）经营范围与招标项目一致，注册资金和资质符合招 标文件要求；资质证书是否在有效期内；工程类项目的经理资质（年 龄、职称等证件的有效性）。 6 、总工期（交货期、总进度）响应；权利义务响应符合招标 文件要求； 7 、投标有效期符合招标文件要求； 8 、偏差表（商务差异、技术差异）不能有招标方不能接受的 偏差内容； 【正偏差的说明】 9 、工程类：项目经理的资格（职称、专业——注意发证机 关）满足文件要求；设备类： 到货地点准确 ；招标文件没有确 定的，也要有一个可以作为计算运费的参考地点。（不要自作 主张） 10 、业绩满足招标文件要求；【时间段、数量、规格等要求】 11 、工期（包括关键节点）符合招标文件的规定； 12 、质量管理。售后服务、反应时间，有特色！ 13 、技术标准和要求符合招标文件规定； 14 、 【否决条件】 投标保证金转账银行是否符合要求，金额是否符 合要求； 【以上部分在实际标书中插入。】 施工类 主要施工机械：规格、数量；租用？自有？ 施工范围、施工概况；【现场图、临时水电、临时用地、安全】 施工组织方案、现场组织机构；【人员组成、经历、职称、专业】 质量保障体系及措施；施工经历、同规模主体施工经历；施工总 平面布置。 设备类 1 、详细阅读招标文件，做到与招标文件的要求保持一致。 该由投标人填写的内容一项都不要留白；据实填写，可以加 （），说明所填内容的依据，如“详见投标文件第 页”。 2 、资料和图纸目录（表），与技术协议部分的详细内容 一致； 3 、提供详细的装箱清单； 1 、应遵照最新版本的电力行业标准（ DL ）、国家标准（ GB ）和 IEC 标准及国 际单位制（ SI ），这是对设备的最低要求； 2 、若为新产品尚无相关标准，投标方可采用自己企业的标准或规范，但必须 已经向上级主管部门报备；同时，还应向招标方提供中文和英文 ( 若有 ) 复印件 并经招标方同意后方可采用，企业标准不能低于 DL 、 GB 或 IEC 的有关专项规 定。 【介绍一下标准的等级】 3 、必须提交的技术参数和信息； ①技术参数响应表、技术偏差表及相关技术资料； 【注意】：投标方的保证值与招标文件对设备参数的要求要一一对 应，最好每个参数都附有该值的出处（例如“见第 ____ 页 XX 试验 报告”）。